銷毀公文的主要方式有哪些（哪些公文需要銷毀）

隨著人們對于安防意識的不斷加深，文件銷毀目前已經(jīng)成為企業(yè)處理文件時的常用的一種文件銷毀處理方法。那么你知道文件銷毀要銷毀的文件包括有哪些嗎？下面北京銷毀報廢中心技術(shù)人員為您介紹：

文件銷毀要銷毀的文件主要包括有：

企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、保密合同，書刊、賬單、快遞面單及其他圖文資料。打印紙銷毀，回收廢紙，白紙，印刷紙，打印紙，書本，雜志，報紙，書軒，紙板，紙箱，銅版紙，紙制品，宣傳手冊，白卡，包裝紙，瓦楞紙，報廢文件，教材，灰板，泥漿紙，廣告紙，紙杯，牛皮紙，書籍等一切可利用紙。

文件銷毀不僅方便、簡單、環(huán)保、價格低廉，而且可以降低文件安全風(fēng)險。可以為您提供符合國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備經(jīng)過國家保密局認(rèn)證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復(fù)，出具銷毀處理證明。

整個的文件銷毀過程還可以依據(jù)客戶的需求提供視頻實(shí)時監(jiān)督、銷毀時現(xiàn)場的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件，證明客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀。而，北京銷毀報廢中心就可以為您提供這種服務(wù)，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，從而確保商業(yè)秘密的安全。

銷毀公文的主要方式有哪些？

如今，人們對于信息安全的己越來越重視了。因?yàn)樵诮鼛啄曛校蚬芾聿簧啤⒉粐?yán)，沒有嚴(yán)格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，造成文件散失，密級文件、資料失控，發(fā)生失、泄密事件時有發(fā)生。而進(jìn)行文件銷毀，可有效保證文件己徹底銷毀，不會出現(xiàn)泄露問題。那么你知道哪些文件需要進(jìn)行文件銷毀嗎?

像以下文件需要進(jìn)行文件銷毀：

1、涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國家秘密內(nèi)容的資料，包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。

2、涉及到公司機(jī)密和有保密價值的文件和資料必須采取焚毀方式，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行，焚毀時必須由兩個以上人員在焚毀現(xiàn)場，必要時邀請保安員或保密員參加。

北京銷毀報廢中心是專業(yè)北京銷毀公司,可提供北京文件銷毀、硬盤銷毀、硬盤數(shù)據(jù)銷毀、文件檔案銷毀、銀行卡銷毀、過期食品銷毀、服裝銷毀、機(jī)密文件銷毀服務(wù)和方案。專業(yè)物流團(tuán)隊向客戶提供上門回收服務(wù)，現(xiàn)場硬盤數(shù)據(jù)銷毀，絕不假手于人，免除泄露或捐毀客戶之機(jī)密資料的風(fēng)險。有需要的朋友，可咨詢網(wǎng)站客服。

哪些公文需要銷毀？

一、哪些公文需要銷毀？
銷毀公文的范圍一般包括:
（1）上級下發(fā)的不需歸檔立卷的公文；
（2）本機(jī)關(guān)制發(fā)的歸檔立卷后的所余；
（3）下級單位抄報本機(jī)關(guān)無存檔價值的公文；
（4）會議后立卷歸檔的所余；
（5）無歸檔立卷價值的內(nèi)部刊物、資料文件；
（6）上級機(jī)關(guān)指定銷毀的公文。

二、銷毀公文的方式有哪些？
銷毀公文的方式主要有兩種:
（1）粉碎機(jī)銷毀
就是將應(yīng)銷毀的公文用文件粉碎機(jī)銷毀。這一方法主要適用于少量的公文。這種方式的特點(diǎn)是方便快捷，操作簡單，隨時銷毀。
（2）造紙廠銷毀
就是把應(yīng)銷毀的公文材料送到指定的造紙廠化成紙漿。這一方法適用于集中起來的大量公文。這種方式的特點(diǎn)是數(shù)量集中，銷毀徹底，化廢為利。

三、銷毀公文有哪些程序？
銷毀公文的程序主要包括:
把確無存檔、保存價值的公文、材料清理出來，按公文表逐份核對點(diǎn)清，（1）清點(diǎn)
并注明“銷毀”字樣。
（2）登記
將應(yīng)銷毀的公文、材料逐份登記在《公文銷毀登記表》上。登記是銷毀公文的憑證、不能草率敷衍，更不能不登記就銷毀。
（3）簽批
應(yīng)銷毀公文登記后，要送機(jī)關(guān)主管秘書工作的領(lǐng)導(dǎo)審核簽批，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。
（4）備案
公文銷毀后，監(jiān)銷人要在銷毀公文登記上簽字，寫明銷毀時間。銷毀登記要定期保存（一般3至5年）
131.銷毀公文應(yīng)注意什么問題？
（1）無論采用哪種方式銷毀公文，都必須實(shí)行二人監(jiān)銷制度，個人不得私自銷毀公文。對那些待銷公文登記時，要一人登記，一人復(fù)核，二人共同負(fù)責(zé)。
（2）待銷公文、材料，絕對不準(zhǔn)當(dāng)廢紙出售給廢品收購部門。有些機(jī)關(guān)圖省事，把應(yīng)銷公文、材料當(dāng)作廢紙出售，這是錯誤的，危害也是很大的。秘書部門一定要把住這一關(guān)。