銷毀秘密文件資料有哪些（銷毀秘密文件要幾個人在現場）

如今，公司之間的市場競爭很激烈，如果一些公司的文件沒有被銷毀，很可能會被同行業偷走，這很可能會給公司造成大的經濟損失。因此一些文件應該立即被銷毀。 文件銷毀的意義與注意事項有哪些呢？下面就和工作人員一起來看一看吧！

一、銷毀重要文件的意義

1、重要數據
文件包含不同的信息，比如：自己的簡歷，自己的電話，填寫的紙質文件等這些資料泄露，可能會導致人身財產安全，要是被不法之人弄到手，問題會更大，文件銷毀就顯得更加重要。

2、創作創新
對于公司、企業來說，因為文件里面所含有的信息有的時候都是包含了很多人們的心血與創新，比如很多的設計公司或者建筑公司之類的，是很重要的。

二、銷毀重要文件的注意事項

1、經過批準
銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續完備
銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。

3、場所合格
銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4、保存記錄
分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

銷毀秘密文件資料有哪些？

我們現在對于個人的信息保護非常重視，不然我們每天都會接到一大堆騷擾電話，公司對于檔案文件的重視程度也在逐漸提升，檔案是記錄一家企業的信息資源之一，屬于不可再生資源，一經銷毀便是無法彌補的，所以檔案銷毀是具備著要求的，檔案是有保存價值的，其中的文字、圖表、聲像可以說是歷史記錄，檔案和安全保密工作有著必然的關聯，檔案的內容涉及國家秘密，可謂是關系到國家安全和利益，需要有保密法律法規的保護，檔案內容涉及企業商業秘密，此檔案便存在著經濟價值，是保護企業利益不受損的關鍵。

一、檔案的安全：檔案的安全和完整在于進行嚴格遵守、執行黨和國家的保密制度。

二、定期核查：對于檔案管理進行加強措施，定期性核查清點，不能丟失。

三、涉密檔案：對于涉密檔案的存放是在安全保密的場所。一般是放置在檔案室，亂扔亂放是不允許，進出檔案室都要關好門窗。對于絕密級的檔案要設置專柜保存。

四、查閱、復印：不管是查閱涉密檔案還是復印內部資料，都是要經過領導的審批，并且嚴格履行登記手續。禁止擴散、泄露檔案內容。

五、保密制度：對于檔案數字化加工，要遵守保密制度。在查看檔案原件時，需要明確檔案的文件資料是否屬于國家秘密，最好是征詢檔案產生單位。

六、保密期限：當檔案的保密期限屬于已滿狀態，需要及時的解密，檔案上網前做好信息公開保密審查工作。

七、補救措施：當檔案出現了丟失、泄密的情況，需要及時上報，采取補救措施，減少損害。

無論是哪一個公司或者企業，隨著時間的長久，難免都會堆積眾多紙質文件，而這些堆積的文件，若是沒有進行文件銷毀，肯定就會占用地方，文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業信息，但是仍然有很多企業的保密意識較為薄弱，殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞。可能很多人都不知道，有些情報人員專門通過廢舊文件中收集商業機信息，從中獲取商業秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會損害公司的利益和聲譽。

那么你知道公司哪些文件需要銷毀嗎?一般情況下，以下這些公司文件需要銷毀：

1、 在工作過程中形成的個人臨時性草稿及文字廢紙。

2、在工作過程中形成的日常辦公作廢的文件(指一般性文件、重要文件)、復印廢頁，確定已無保存價值的文件材料。

3、在日常辦公過程中形成的過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件(指機密文件，含公司下發及上報的各項文件)、光盤、圖紙等，經部門負責人審核鑒定確無保存價值的文件。

4、對所保存的文件進行鑒定，并對保存期限已滿的文件材料。

5、多余、重復、過時和無保存價值的文件，應定期清理造冊，并按照上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

銷毀秘密文件要幾個人在現場？

隨著時代的發展，社會越來越進步很多新科技也逐漸誕生，一些過時的機密文件也需要和我們說再見了，但是社會上存在著很多不良公司進行文件銷毀的假廣告，導致重要的機密文件泄露出去，所以說在當今社會上文件銷毀和我們的生活還是息息相關的，我們也要更加重視文件銷毀這個行業和保密機構，涉密文件的清退和銷毀工作是涉密文件管理的重要環節，根據現行保密法律法規和有關規定，按照發文機關和文件密級不同，機關單位對收到的密件有清退和銷毀兩種處理方式。

除按照有關文件管理規定需要清退的文件，機關單位可以按照有關涉密載體銷毀要求對收到的密件進行銷毀。銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點。

經過批準：銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

手續完備：銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。

場所合格：銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

保存記錄：分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

如果我們的機密文件泄露出去拿將對我們社會造成很大的損失，所以我們在進行文件銷毀的時候一定要嚴厲對待，一定要選擇一家專業的文件銷毀公司來進行銷毀，這樣對我們的文件也有比較好的保密性和安全性，降低文件的泄露率，有些公司不小心把自己公司的機密文件泄露出去導致公司倒閉，這是多大的損失，每個成功的老板都不容易，所以在做什么事的時候一定要找專業的公司來進行，不要讓自己辛辛苦苦幾十年，一夜回到解放前，這是對我們多大的打擊，所以說文件銷毀對一個公司來說非常重要的。

在機密信息遭到破壞時，應通過機密信息，如機密信息的銷毀銷毀遵守的原則有三個原則，共同監管的原則，以及適度的原則手段的原則，原則是遵從記錄是內部單元的一些秘密信息或機密信息的銷毀過程中的敏感信息，應當遵守“新保密法”等有關規定，在進行信息保密資料銷毀的時候，為了更加方便我們后期檢查，一般這種情況下，都需要通過填寫相應的銷毀原因，一般選擇一臺相對集中的鍋爐進行焚燒，這需要一家擁有專門設備的保密銷毀公司，這樣產生的廢物也可以用于綠化等方面，綠色環保，保密文件銷毀時的注意事項要謹記。