保密資料的銷毀要求(北京紙質(zhì)保密資料銷毀服務(wù))
現(xiàn)在我們的辦公工具一般都是電腦的方式,計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們生活中最常見(jiàn)的電器,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展促使信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,在單位的文件檔案管理工作中,檔案文件管理的手段和方法、流程也發(fā)生了重要的改變,現(xiàn)在不僅僅是檔案文件發(fā)生了改變,我們?cè)诠ぷ髦懈蛴陔娮游募?,現(xiàn)在的電子文件更適合于我們的工作形式,相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理,電子文件具有一定的優(yōu)勢(shì),兩者之間存在較大的差異,進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理的方式出現(xiàn)差異。
電子文件指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體,依靠計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件,具有真實(shí)性、完整性,安全性和有效性等特征,電子文件歸檔與紙質(zhì)文件材料歸檔的主要區(qū)別是增加了電子檔案必須具有真實(shí)性、可靠性、完整性、 可用性的“四性”要求,達(dá)不到真實(shí)性、可靠性、完整性要求的電子檔案就不能與紙質(zhì)檔案一樣具有法律效力,所以現(xiàn)在紙質(zhì)文件依然流行于我們的工作中。
在計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與制造過(guò)程中形成的科技類電子文件應(yīng)按以下要求歸檔,電子文件歸檔格式應(yīng)具備格式開(kāi)放、不綁定軟硬件、顯示一致性、可轉(zhuǎn)換、易于利用等性能,能夠支持同級(jí)國(guó)家綜合檔案館向長(zhǎng)期保存格式轉(zhuǎn)換,電子文件應(yīng)以通用格式形成、收集并歸檔,或在歸檔前轉(zhuǎn)換為通用格式,不管是電子文件還是紙質(zhì)文件我們都要做好歸檔保存,當(dāng)文件在沒(méi)有價(jià)值的時(shí)候我們也應(yīng)當(dāng)保存,不能隨意丟棄,需要統(tǒng)一進(jìn)行文件銷毀工作。
在北京地區(qū)進(jìn)行文件銷毀工作,我們需要根據(jù)載體的不同進(jìn)行不同方式的銷毀工作,數(shù)據(jù)文件銷毀工作并沒(méi)有看上去那么簡(jiǎn)單,北京文件銷毀工作我們需要先聯(lián)系專業(yè)的銷毀公司,北京數(shù)據(jù)文件銷毀工作我們和專業(yè)的公司合作的好處很多,一方面對(duì)于文件銷毀處理安全性幫助非常大,另一方面對(duì)于我們文件銷毀工作的效率是極高的,目前北京文件銷毀中的紙質(zhì)文件銷毀普遍是采用粉碎的方式,電子文件銷毀工作一般都是會(huì)采用消磁的方法會(huì)多一些。
保密資料的銷毀要求
1.銷毀秘密載體,必須要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀;
2.銷毀時(shí)要確保秘密載體的內(nèi)容無(wú)法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)徹底銷毀,也可采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行;
3.需集中銷毀的密件應(yīng)當(dāng)送往文件銷毀定點(diǎn)單位銷毀。有關(guān)人員要在場(chǎng)監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售;
4.送往定點(diǎn)單位銷毀的密件,應(yīng)當(dāng)裝袋、封緊,專人專車押送,防止運(yùn)送途中散失。銷毀工作完畢后,應(yīng)對(duì)銷毀現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真清理。
5.對(duì)機(jī)構(gòu)撤銷、合并時(shí),原單位的秘密文件,發(fā)文單位要求收回的,要如數(shù)收回清退發(fā)文單位;發(fā)文單位不收回的,要移交有關(guān)部門,或者登記銷毀。
北京紙質(zhì)保密資料銷毀服務(wù)
北京銷毀報(bào)廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機(jī)構(gòu),是經(jīng)工商及有關(guān)部門注冊(cè)登記,具有正規(guī)資質(zhì)的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質(zhì)資料、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、銀行卡、IC卡、公司公章、過(guò)期食品、服裝銷毀、電子產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、過(guò)期藥品、假冒商品等涉密介質(zhì)的銷毀公司。
北京銷毀報(bào)廢中心,自建有封閉銷毀場(chǎng)地,擁有采用國(guó)外先進(jìn)技術(shù)的大型全自動(dòng)破碎機(jī),壓縮打包機(jī),配備專門的押運(yùn)車輛,可提供裝運(yùn)服務(wù),每日可銷毀處理各種介質(zhì)材料30噸以上。本公司有嚴(yán)格的銷毀處理流程,整個(gè)銷毀過(guò)程全程監(jiān)控錄像,保證快捷,專注。且可以開(kāi)具銷毀業(yè)務(wù)的正規(guī)銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個(gè)銷毀過(guò)程的錄像資料,以備存檔查驗(yàn)。
北京銷毀報(bào)廢中心的銷毀流程:
1、咨詢產(chǎn)品報(bào)廢銷毀中心。
2、提供所報(bào)廢的清單及對(duì)產(chǎn)品銷毀的程度要求。
3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。
4、報(bào)廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場(chǎng)。
5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過(guò)程。
6、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
7、產(chǎn)品銷毀處理公司開(kāi)具《產(chǎn)品銷毀證明》報(bào)告。
8、開(kāi)具憑證。
9、銷毀程序結(jié)束。
10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
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