文件保密銷毀流程是什么（電子版保密性文件怎么銷毀）

文件對于一個公司來說，進行會涉及一些機密數(shù)據(jù)和商業(yè)信息，比如文件資料、文稿、檔案、單據(jù)收據(jù)等等，這些文件時間久了都會過期的，都需要處理，那么文件銷毀采取什么方式進行銷毀比較好，以下就讓我們文件銷毀公司帶大家來具體的了解一下。

過期的文件、電腦硬盤、過期產(chǎn)品等重要信息開始處理的時候，就需要用到物品銷毀破碎機進行銷毀，那么一下我們來了解一下建安文件銷毀的特點吧。

1、密封軸承安裝，防塵效果好

2、刀軸可自動反轉，防止物料纏繞

3、按產(chǎn)量出料要求訂做，多種規(guī)格可選。

4、低耗能，操作成本低，運行成本低

5、無特殊環(huán)境安裝要求，可在較惡劣環(huán)境中工作

6、采用高強度進口材料刀具，經(jīng)硬化耐磨處理，使用壽命長。

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文件保密銷毀流程是什么？

大數(shù)據(jù)時代，對文件信息的管理越來越重要。近些年來文件泄密事件發(fā)生的概率越來越頻繁，我們對于文件銷毀也越發(fā)注重，一旦發(fā)生泄密事件，對公司，對個人的影響都是不好的。在這信息時代里，我們的信息越來越公開透明，誰也不知道在文件銷毀過程中文件涉密會不會成為信息的來源。那在文件銷毀需要注意哪些事項呢?

一般來說紙質文件通常是公司的主要手稿、檔案、電報、辦公室文件、信件、圖紙和其他文字和繪圖材料，這些數(shù)據(jù)包括相關公司的重要信息，對于文件銷毀的文件，我們一定要進行正規(guī)的機構進行處理，因為一般的文件銷毀都是公司的重要的資料，由于過期或者其他原因，要進行銷毀，這類文件的話，我們就要特殊的處理，另一個就是工作中作廢的文件，日常復印的資料，除了紙質類的文件外，我們的光盤、U盤等都含有重要的文件，這些資料的話，我們都是要整理起來的，然后上報給相關的部門負責人來審核，直到?jīng)]有保存的價值了，然后做好文件銷毀的記錄。

所以在進行文件銷毀的時候，我們需要注意的有，比如對文件銷毀公司進行一個了解。了解一家文件銷毀公司是選擇文件銷毀公司的第一點，你只有對一家文件銷毀公司了解完以后你才會有一個判斷，通過了解你會發(fā)現(xiàn)一家文件公司的業(yè)務水準，了解他們的業(yè)務是什么，從而決定你要不要跟這家公司進行合作。另外，我們還需要注意的一點就是，我們在決定和文件銷毀公司進行合作的時候，我們一定要記得和文件銷毀公司進行一個簽訂保密合同，確保文件不會外泄，哪怕是外泄了還可以追究其責任。在廣州，文件銷毀公司并不少，希望廣大客戶可以擦亮眼睛，挑選到最合適最專業(yè)的文件銷毀公司。

電子版保密性文件怎么銷毀？

數(shù)字信息被竊，一種可能是在傳輸過程中被截獲，另一種可能是從硬體存儲媒介拷貝。數(shù)字信息數(shù)據(jù)的存儲電子媒介包括光盤、閃存盤、磁帶和硬盤中，光盤脆易于物理銷毀；閃存盤無剩磁效應，進行數(shù)據(jù)*覆蓋即可，但未被覆蓋部分的刪除數(shù)據(jù)則有可能被恢復；硬盤有剩磁效應且比較堅硬，銷毀起來難度大。

對硬盤數(shù)據(jù)的銷毀可采用軟銷毀和硬銷毀兩種，軟銷毀指數(shù)據(jù)覆蓋或文件粉碎機軟件。這種方法適用于保密級別不高的場合，據(jù)說美國具備恢復被覆蓋六次以上數(shù)據(jù)的能力。所以，對硬盤數(shù)據(jù)采取資料刪除、格式化和數(shù)字文件粉碎都極不安全可靠， 很有可能在軟銷毀后仍然被盜取，所以硬銷毀才是保證數(shù)字信息不可恢復的終手段。

硬銷毀分為物理銷毀和化學腐蝕，物理銷毀適用于保密級別高的場合，包括消磁、變形、粉碎、焚化。消磁可以對硬盤數(shù)據(jù)不加選擇全部銷毀，當消磁后仍不能達到保密要求，需進行粉碎和焚燒。

粉碎和焚燒作為較安全的電子數(shù)據(jù)銷毀技術，廣泛應用于國防、行政、商業(yè)等保密級別要求高的領域，但是焚燒設備投資大，而且有飛灰處理的難題；化學銷毀則有廢水排污麻煩，而且只能由專業(yè)人員在通風良好的場合下進行。所以用粉碎機進行電子存儲媒介的粉碎是經(jīng)濟，方便，而且也很有效的銷毀方法。