保密文件銷毀協議怎么寫（保密文件到期銷毀流程是什么）

對于一些涉密文件資料在銷毀的過程中我們需要先了解保密文檔相關信息，與客戶溝通保密檔案銷毀方案，確定運輸模式，之后銷毀出具銷毀報告，最后就是售后服務了，下面小編具體針對“涉密文件資料銷毀流程以及需要注意的要點”為大家重點的進行介紹一下！

保密文件銷毀協議怎么寫？

對于企業的一些機密文件來說進行安全銷毀是至關重要的，常見的文件銷毀有機械破壞、熔漿再生和燃燒處理3大方式，今天就一起來看看公司保密文件銷毀方法，保密文件銷毀流程。

公司保密文件銷毀方法

1、機械破壞

選用破壞機械進行破壞，紙質文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。

2、熔漿再生

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

3、燃燒處理

選用專業的燃燒爐對材料進行燃燒(城區制止隨意在空位進行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

公司保密文件銷毀流程

1、清點造冊

銷毀涉密文件資料必須做好文件的清點工作，在名冊中注明文件名稱、文號、涉密編號等信息。

2、審核批準

涉密文件和銷毀名冊必須經機關、單位的主管領導批準，嚴禁私自銷毀。

3、監督銷毀

銷毀秘密載體的時候，必須是有關人員到達現場進行監督銷毀，并且要有監督銷毀人員和銷毀人員共同簽名，絕對禁止將帶有秘密的載體當作廢品出售。

4、銷毀報告

出具專業的銷毀報告，包含：總重量、處理方式及日期、圖片等，將訂單、銷毀報告、入庫單提交給企業。

保密文件到期銷毀流程是什么？

涉密文件資料銷毀流程

一、了解保密文檔相關信息

１、確認文檔保密程度

２、確認保密文檔處理數量／噸／立方等）

二、溝通保密檔案銷毀方案

１、溝通保密文檔銷毀程度，目前我司銷毀保密可達２級

２、了解文檔保密銷毀是否涉及官方、第三方具體要求

三、確定運輸模式

１、根據文檔數量、規格提供上門打包密封服務

２、根據文檔儲放場地安排搬運人員及方式

３、根據文檔打包后數量安排對應車輛進行裝車、拍照、錄像

４、客戶跟車前往我司監督銷毀

四、文檔銷毀過程

１、過磅、卸車、拍照錄像

２、專業人員、專業銷毀設備將文件進行銷毀

３、銷毀全過程我司提供拍照錄像服務

４、簽訂文檔銷毀保密合同并開具我司專業銷毀證明

五、出具銷毀報告

１、本銷毀中心出具專業的銷毀報告

２、包含：總重量、處理方式及日期、圖片等

３、將訂單、銷毀報告、入庫單、電子版照片提交給食品企業

六、售后服務

１、客戶資料管理及保密

２、日常人員回訪與客戶建立反饋表

３、根據客戶需求及建議提高本銷毀中心服務水平及模式

涉密文件資料銷毀需要注意的要點

１、經過批準

銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

２、手續完備

銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。

３、場所合格

銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

４、保存記錄

分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。