檔案銷毀需要幾個(gè)人監(jiān)銷（檔案銷毀時(shí)都需要做哪些工作）

檔案鑒定是檔案管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是鑒別判定檔案價(jià)值、決定檔案“存”“毀”的一項(xiàng)專業(yè)性檔案業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過鑒定，對那些確實(shí)已經(jīng)失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)按照要求予以銷毀。

《檔案法》第三章第十五條規(guī)定“鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案行政管理部門制定”，《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第十七條規(guī)定“機(jī)關(guān)應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定”，“鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報(bào)告，對確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后銷毀”。

銷毀檔案的程序

1、編制銷毀清冊。鑒定小組（在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成）經(jīng)過鑒定，對無保存價(jià)值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設(shè)置全宗號、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目，準(zhǔn)確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供領(lǐng)導(dǎo)人審查。

2、擬訂鑒定報(bào)告，提出銷毀意見。報(bào)告中對需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人審批。

4、銷毀。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數(shù)量較少的亦可自行焚毀，不須當(dāng)作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監(jiān)銷，確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負(fù)責(zé)。

5、未批準(zhǔn)銷毀的檔案，要拿出繼續(xù)保存。

檔案銷毀需要幾個(gè)人監(jiān)銷？

檔案銷毀制度

1、檔案銷毀工作由檔案室負(fù)責(zé)組織。檔案室應(yīng)在調(diào)查研究基礎(chǔ)上，對已滿保管期限的檔案及時(shí)銷毀。

2、需要鑒定銷毀的檔案，應(yīng)由檔案保管部門提出書面申請，經(jīng)檔案室論證提出意見后，提交鑒定小組進(jìn)行鑒定。

3、銷毀的檔案必須在相應(yīng)的案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檢索按價(jià)值，準(zhǔn)確地劃定檔案保管期限，剔除失去保存價(jià)值的檔案并加以銷毀。

4、對應(yīng)銷毀的檔案，要編制銷毀清冊一式兩份，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以銷毀。

5、為慎重起見，對領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)繼續(xù)保存一段時(shí)間后再銷毀，以免一時(shí)疏忽或因某些檔案的潛在作用尚未發(fā)現(xiàn)而造成無法挽回的損失。

6、銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點(diǎn)銷毀，防止檔案遺失和泄密，銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負(fù)責(zé)。

7、經(jīng)鑒定確認(rèn)為無保存價(jià)值，但又不宜銷毀的檔案，特別是人物類檔案，可退回本人。

8、檔案鑒定報(bào)告、銷毀清冊及審批文件，要及時(shí)歸檔，永久保存。

9、任何單位和個(gè)人不得隨意銷毀檔案，違反者，按國家有關(guān)規(guī)定處理。

10、應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

檔案銷毀時(shí)都需要做哪些工作？

隨著經(jīng)濟(jì)的增長，社會的進(jìn)步,城市的環(huán)境問題引起了國家的重視，所以我國對于各種各樣的物品的處理也隨之變得重視，如何對檔案進(jìn)行合理銷毀變成了人們比較關(guān)注的問題。

１、人員

對銷毀人員有一定的要求，以確保銷毀的嚴(yán)重性和標(biāo)準(zhǔn)化。不僅要有銷毀人員進(jìn)行檔案操作，還要有銷毀人員和評估人員的監(jiān)督。一旦缺少其中一種人員，就不能進(jìn)行銷毀操作。對人員的工作要求也非常重要，需要認(rèn)真、細(xì)致、保密等。此外評估人員需要具備專業(yè)知識、有經(jīng)驗(yàn)、熟悉這個(gè)過程。

2、地點(diǎn)

由于文件銷毀方式不同，銷毀作業(yè)的位置也有要求。最好在沒有風(fēng)的地方，附近有一個(gè)水源或低洼的地形。最好避免在焚燒過程中污染環(huán)境。有必要要求有關(guān)人員在場，不得留下檔案。

3、銷毀方式

檔案資料的銷毀方式分成三種，第一種是送到造紙廠做成紙漿，是新造紙的材料來源之一。第二種是焚燒銷毀，其目的是將無保存價(jià)值.無使用價(jià)值的檔案資料燒毀，屬于非環(huán)保行為。第三種是用碎紙機(jī)的方法，將檔案破碎。

4、保存記錄

對涉密文件資料的分發(fā).領(lǐng)取.使用.清退.銷毀原始記錄，應(yīng)當(dāng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一起銷毀。

綜上所述就是檔案銷毀前需要準(zhǔn)備的工作相關(guān)介紹了。想要了解更多有關(guān)于檔案銷毀的內(nèi)容，歡迎致電咨詢銀雁科技為您介紹。