檔案保存多少年可以銷毀（員工離職檔案多少年銷毀一次）

離職后檔案在原單位一般保存兩年。離職員工將離職手續(xù)表交部門負(fù)責(zé)人簽字。如果屬于部門主管以上崗位，可能需高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。人事部在職工解除勞動(dòng)關(guān)系之日起十五日內(nèi)，到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇審核手續(xù)。人事部將離職員工的檔案重新歸檔，同時(shí)結(jié)清工資。勞動(dòng)者在離職后，用人單位是會(huì)為勞動(dòng)者辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的。用人單位在為勞動(dòng)者出具解除勞動(dòng)合同的證明后，需要在十五日內(nèi)，幫勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。因此在勞動(dòng)者在辦理離職后，用人單位會(huì)直接把勞動(dòng)者的檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移的。有新單位的，轉(zhuǎn)移至新單位，無新單位的，一般會(huì)轉(zhuǎn)移至人才市場(chǎng)的。一般來講，從公司辭職后，從原單位將檔案轉(zhuǎn)遞到新單位或人才市場(chǎng)時(shí)，需攜帶好身份證，戶口本原件及復(fù)印件，加蓋公章的原單位簽訂的勞動(dòng)合同及離職證明原件及復(fù)印件。從公司辭職后，不管是將檔案托管在哪，都需要是公對(duì)公的方式進(jìn)行，不要將檔案拿在自己手里后再去托管，我國(guó)人才市場(chǎng)是不會(huì)接收。

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》 第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。

離職后如何將檔案轉(zhuǎn)出
離職后如何將檔案轉(zhuǎn)出：1、找好檔案接受地，首先要先找好檔案接受地，如果沒有找新工作單位，可以將檔案存放在戶籍地的人才中心、人才市場(chǎng)或人社局進(jìn)行管理。找到了新工作單位，且新工作單位有人事權(quán)，可以將檔案存放在新工作單位的人事部門管理；2、開調(diào)檔函 帶上個(gè)人身份證和離職的證明材料去接受地申請(qǐng)開調(diào)檔函，開調(diào)檔函時(shí)有很多的信息需要填寫，填寫個(gè)人身份信息、檔案轉(zhuǎn)入單位、轉(zhuǎn)出單位的時(shí)候也要確保內(nèi)容正確，否則會(huì)影響調(diào)檔；3、去原單位辦理檔案調(diào)出手續(xù) 去原單位辦理檔案調(diào)出手續(xù)，原單位收到調(diào)檔函后，將你的檔案通過機(jī)要通道轉(zhuǎn)到檔案接受地。注意調(diào)檔函有一定的有效期限，一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)去原單位辦理轉(zhuǎn)出檔案的手續(xù)，如果過期了就要重新進(jìn)行辦理；4、去檔案接受地辦理存檔手續(xù) 檔案轉(zhuǎn)到接受地后，帶上身份證復(fù)印件以及一寸免冠照片，去接受地簽訂人事代理手冊(cè)，領(lǐng)取一份存檔的證明。

檔案保存多少年可以銷毀

員工離職檔案多少年銷毀一次需要視情況而定：

1、涉及到員工離職后相關(guān)解除或終止勞動(dòng)合同文本，原則上應(yīng)自勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)后，保存二年。相關(guān)法律規(guī)定，勞動(dòng)合同終止后，用人單位不得隨意銷毀，至少保存二年備查。用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具離職證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2、根據(jù)工資支付暫行規(guī)定，涉及到工資考勤臺(tái)賬，原則應(yīng)保留兩年以上，但如涉及到農(nóng)民工工資的應(yīng)至少保留三年。
3、建議涉及到員工的勞動(dòng)合同原件，解除通知原件（特別是單位單方面終止或解除的）適當(dāng)延長(zhǎng)保留年限，原則上為5年。
人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

【法律依據(jù)】：
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》
第五十條
用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。
用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。

員工離職檔案多少年銷毀一次？

法律分析：
1、用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本至少保存兩年。
2、員工離職檔案的銷毀必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》 第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。
用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本至少保存兩年備查。
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》 第十三條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。