檔案幾年可以銷毀（檔案銷毀年限怎么算）

檔案鑒定是檔案管理工作的一個重要環節，是鑒別判定檔案價值、決定檔案“存”“毀”的一項專業性檔案業務工作。經過鑒定，對那些確實已經失去保存價值的檔案，應當按照要求予以銷毀。那么檔案銷毀的規定有哪些?

依據相關規定：鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由檔案行政管理部門制定;相關部門應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定;鑒定工作結束后，應提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經相關部門領導人批準后銷毀。

檔案幾年可以銷毀？

會計檔案銷毀程序

(一)檔案鑒定

按照79號令的要求，會計檔案保管到期后，公司應成立檔案鑒定小組，對檔案進行鑒定。

鑒定小組由檔案管理部門（財務部或行政部）牽頭，成員包括公司會計、審計、紀檢監察等機構或人員（注：只需公司內部人員即可，不需外請中介機構協助）。

鑒定小組鑒定后，形成鑒定意見并由鑒定人員簽字，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀（注：不需向政府部門報備或審批）。

保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉存，保管到未了事項完結時為止。

(二)會計檔案銷毀程序

1、編制銷毀清冊。檔案管理部門編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

2、簽署意見。單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

3、現場監銷。單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監銷（如焚燒、粉碎或打成紙漿）。監銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名。

《會計檔案銷毀清冊》沒有統一的格式，有需要的企業可以參考下面的樣表進行增減。

檔案銷毀年限怎么算？

按照2015年財政部和國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》（中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號，以下簡稱“79號令”）的規定，企業的會計檔案保管年限按下表所列示的期限進行保管。

1、保管期限如何計算。上述表中所列示的會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。如2021年的會計檔案，從2022年1月1日開始計算保管年限。

2、企業如何確定保管期限。上述會計檔案保管期限為最低保管期限，企業可以在此基礎上增加年限。

3、企業自定義的會計檔案如何確定保管期限。企業會計檔案的具體名稱如有同上表所列檔案名稱不相符的，應當（就是必須）比照類似檔案的保管期限確定具體年限。

4、企業合并，會計檔案如何保管。企業發生合并，合并后原各單位解散或者一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管。單位合并后原各單位仍存續的,其會計檔案仍應當由原各單位保管。

5、企業分立，會計檔案如何保管。企業發生分立，分立后原單位存續的,其會計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可以查閱、復制與其業務相關的會計檔案。

分立后原單位解散的,其會計檔案應當經各方協商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關規定處置，各方可以查閱、復制與其業務相關的會計檔案。

6、企業注銷，會計檔案如何保管。79號令規定，單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案,按照國家檔案管理的有關規定處置。