個人檔案可以銷毀嗎（個人檔案銷毀流程是什么）

檔案鑒定是檔案管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，是鑒別判定檔案價值、決定檔案“存”“毀”的一項專業(yè)性檔案業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過鑒定，對那些確實已經(jīng)失去保存價值的檔案，應(yīng)當(dāng)按照要求予以銷毀。

《檔案法》第三章第十五條規(guī)定“鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案行政管理部門制定”，《機關(guān)檔案工作條例》第十七條規(guī)定“機關(guān)應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定”，“鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報告，對確無保存價值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后銷毀”。

銷毀檔案的程序

1、編制銷毀清冊。鑒定小組（在機關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成）經(jīng)過鑒定，對無保存價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設(shè)置全宗號、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時間、批準(zhǔn)人的簽字及時間、兩個監(jiān)銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目，準(zhǔn)確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供領(lǐng)導(dǎo)人審查。

2、擬訂鑒定報告，提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、機關(guān)分管負(fù)責(zé)人審批。

4、銷毀。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數(shù)量較少的亦可自行焚毀，不須當(dāng)作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監(jiān)銷，確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負(fù)責(zé)。

5、未批準(zhǔn)銷毀的檔案，要拿出繼續(xù)保存。

個人檔案可以銷毀嗎？

隨著經(jīng)濟(jì)的增長，社會的進(jìn)步，過期檔案的保密性及安全性也受到企業(yè)和單位更多的關(guān)注，所以對于各種各樣的涉密載體的處理也隨之變得重視，如何對檔案進(jìn)行合理銷毀變成了人們比較關(guān)注的問題。

一、銷毀文件檔案的方式：

1.?物理粉碎:通過碎紙機或類似裝置使物料破碎成條狀或顆粒。

2.?電子消磁:用強磁鐵永久消除磁介質(zhì)的數(shù)據(jù)。(弊端：專業(yè)機構(gòu)可恢復(fù))?。

3、物理破碎:“機械銷毀”，不斷剪切成越來越小件物品，直到無法識別和成為混合的廢料。

4、紙張熔漿再生；將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。

5、無害化焚燒，安全性保密性最高。

二、文件檔案的銷毀流程：?

1.?準(zhǔn)備銷毀的檔案，在批準(zhǔn)前須單獨系統(tǒng)保管，以便審批時可以進(jìn)行備查。

2.?批準(zhǔn)之后須要將待銷毀的檔案送到有資質(zhì)的造紙廠化為紙漿或焚毀。

3.?銷毀檔案時須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，?直至檔案確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負(fù)責(zé)。

4.?檔案銷毀后要在有關(guān)目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計臺賬上注明。

5.文檔銷毀完畢后，開具銷毀報告，提供視頻照片。

個人檔案銷毀流程是什么？

檔案鑒定銷毀制度

1、檔案鑒定必須在本鎮(zhèn)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組組織下進(jìn)行。檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任和檔案人員組成。主要任務(wù)：確定和調(diào)整檔案密級，鑒定檔案價值。

2、檔案鑒定由有關(guān)人員對檔案內(nèi)容進(jìn)行具體地分析和詳細(xì)審查，逐卷、逐份評定價值，并寫出鑒定報告。

3、檔案銷毀，對需要銷毀的檔案由檔案人員編造銷毀清冊，經(jīng)鑒定小組審查簽署意見后，報鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可銷毀。

4、嚴(yán)格辦理檔案銷毀手續(xù)，具體銷毀檔案時要有2人監(jiān)督，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上簽名以示負(fù)責(zé)。

5、對批準(zhǔn)銷毀的檔案必須化為紙槳或焚毀，不得出賣或作它用。