文件作廢報廢銷毀流程（報廢文件哪里銷毀專業(yè)）

現(xiàn)在有不少企業(yè)每年就會堆積大量的紙質(zhì)文件，雖然紙質(zhì)文件已經(jīng)很少見了，但是紙質(zhì)文件仍然是非常有必要的，在整個辦事的過程當中，企業(yè)里面也會堆積很多的紙質(zhì)文件，這些紙質(zhì)文件也是由專門的檔案管理人去進行管理的，當然這些文件的管理也是有一套規(guī)范流程的，有一些文件中會涉及到公司的部分業(yè)務(wù)，所以到了一段時間就需要去全部的銷毀，否則所有的文件都堆積出來，有可能就會占用很大的空間。文件銷毀是非常有必要的，如果是大型的公司涉及到一些非常重要的信息，可以選擇專業(yè)的公司去進行處理，接下來再為大家具體介紹一下專業(yè)的公司銷毀文件的一些流的流程是非常簡單的，如果是有需求的客戶，可以直接與專業(yè)的公司去取得聯(lián)系，當然在與專業(yè)的公司聯(lián)系之后，就需要向?qū)Ψ秸f明銷毀資料的類型，有的公司會涉及到紙質(zhì)的文件，當然有一些公司會涉及到光盤，還有硬盤等等。

所以一定要非常的重視，還有一些公司會銷毀一些合同發(fā)票等等，所以雙方應(yīng)該要明確合作的范圍，這些都是非常重要的，在初次見面之后也就需要去洽談價格了，如果覺得價格合適，你就可以去簽訂合同，然后再約定一個時間進行相關(guān)的處理工作了，關(guān)于價格這一塊大家也需要特別注意，因為有一些工資的收費會比較高，但是保密做的非常的不錯，還有一些公司收費會比較低，保密措施比做的并不是非常的好，所以在選擇相對的工作的時候，不要僅僅只是考慮到價格的因素。

文件銷毀的公司約定好了時間之后，接下來雙方就需要去進行準備工作了，有需求的公司是需要把所有的物品都整理好的，然后由專業(yè)的公司收取需要銷毀的物品直接運輸?shù)奈锲啡ミM行銷毀，同時在整個過程當中也是需要安排專業(yè)的人員去進行監(jiān)督的，也要做好視頻以及圖片等各項工作，這一點是非常的重要的，要提供銷毀的視頻以及圖片，然后整個工作交接就已經(jīng)完成了，接下來就需要進入正規(guī)的開票環(huán)節(jié)了。

在整個文件銷毀的工作完成之后，雙方需要確認工作的進度，然后就完成支付費用的過程，其實這個過程還是非常的簡單的，并不是非常的復(fù)雜，但是在整個處理的過程當中，一定要特別注意選擇一個信任的工作人員去現(xiàn)場監(jiān)督，這一點也是非常重要的，尤其是有很多絕密性的文件是需要銷毀掉的，如果沒有銷毀甚至是泄露，那么對于有一些公司就會造成一些危害，所以大家在選擇監(jiān)督人員的時候，就需要特別的注意，有一些大型的公司會選擇第三方的機構(gòu)去進行監(jiān)督，這也是一種不錯的方式文件銷毀的流程就為大家介紹到這里，在整個實施工作的過程當中，大家仍然是需要特別注意人身安全的，如果是普通的文件要進行銷毀還非常的容易，如果是一些機密性的文件要去進行銷毀，那么這其中就會涉及到保密方面的工作，所以保密工作一定要做到位，要完成整個工作交接的流程。

文件作廢報廢銷毀流程

文件應(yīng)該如何銷毀?文件銷毀的步驟有哪些?在很多的企業(yè)的日常辦公生活中，紙張文件是最為常見、常用的東西，而且這些紙張往往存在一定的商業(yè)秘密價值。但是，由于有些企業(yè)的保密意識薄弱，往往會把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單銷毀，然后賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣錯誤的銷毀方法，無疑給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集銷毀廢舊紙質(zhì)文件，從而了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。

隨著這種問題的浮現(xiàn)，現(xiàn)在企業(yè)己經(jīng)對這些蘊含企業(yè)商業(yè)秘密紙質(zhì)文件銷毀銷毀予以高度的重視，再不會像以前那樣直接賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，而是選擇尋找專業(yè)的機密文件銷毀公司，對這些文件進行安全銷毀銷毀。

因此，專業(yè)的文件銷毀變得越來越重要，今天廣州源豐小編就和大家一起聊一聊文件銷毀的八大步驟。

文件銷毀重要八個步驟：

1、咨詢文件銷毀報廢產(chǎn)品銷毀中心。

2、提供所報廢的清單及對文件銷毀的程度要求。

3、銷毀公司根據(jù)企業(yè)需求，進行制定文件銷毀綜合銷毀方案。

4、把需要報廢的文件安全轉(zhuǎn)移至文件銷毀現(xiàn)場。

5、在銷毀過程中，全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀銷毀過程。

6、雙方核實確認報廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。

7、文件銷毀銷毀公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報告給產(chǎn)廢方，并開具憑證。

8、文件銷毀程序結(jié)束。

文件銷毀建議選擇專業(yè)的銷毀公司，嚴格把控文件銷毀的流程，徹底銷毀的同時還減少對環(huán)境造成的污染。為客戶提供便利，為創(chuàng)造綠色IT貢獻自己的一份力量。

報廢文件哪里銷毀專業(yè)

進行文件銷毀的過程當中，如果想能夠達到更好的效果，并且可以嚴格的避免信息泄露，所以大家一定要能夠選擇正規(guī)的銷毀公司，并且必須要能夠保證工作人員提供上門服務(wù)的標準，這樣才可以避免在運輸過程中出現(xiàn)的信息泄露，而且可能會給自己的公司聲譽造成非常嚴重的影響和不好的結(jié)果。

文件資料銷毀標準：

鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質(zhì)文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準：?

保密等級1 = 12毫米小條

保密等級2 = 6毫米小條

保密等級3 = 2毫米小條(機要)

保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感)

保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機密)

保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機密) (現(xiàn)在國際上將高于保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN 32757標準的非的引伸)

文件資料銷毀方法：

（1）死存，不處理

占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險極大。

（2）當做廢紙賣給回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚燒

銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。

（4）制漿

銷毀徹底，環(huán)保無污染，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。

（5）粉碎

不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

文件銷毀的處理方法：燃燒處理

選用的燃燒爐對材料進行燃燒(城區(qū)制止隨意在空位進行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

文件銷毀的處理方法：機械破壞

選用破壞機械進行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。