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北京保密協議銷毀報廢(北京保密文件銷毀哪家好)

北京保密協議銷毀報廢(北京保密文件銷毀哪家好)

文件對長期辦公室工作人來說,并不陌生了,因為不論是紙質文件還是電子文件都是我們經常使用到的,文件在日積月累中往往容易造成堆積,久而久之還容易出現文件泄露的危險,文件銷毀看似繁瑣但非常有必要!你知道文件銷毀有哪些簡單的方式?隨著現在越來越多的企業開始與文件銷毀公司合作,也讓我們了解到了文件銷毀公司所存在的價值,那么文件銷毀過程有哪些的注意事項,以下讓我們文件銷毀公司帶大家來具體的了解一下。

北京保密協議銷毀報廢(北京保密文件銷毀哪家好)

文件銷毀的注意事項:

1、現階段各大企業的保密文件分為了很多不同的材質,這個時候在進行文件銷毀過程當中,可能需要借助不同的設備、工具以及專業人才的力量,定期為文件銷毀設備以及工具進行除塵清潔措施,確保文件銷毀公司在進行文件銷毀操作過程當中,能夠發揮不錯的作用。

2、針對不同保密文件在進行銷毀之間,這些文件的存儲環境,盡可能的不要和其他材質放一塊,尤其是金屬材質的放置必須要符合規定。除此之外,還需要避免和帶有腐蝕性、酸堿性的液體進行接觸。針對一些特殊材質的保密文件銷毀,文件銷毀公司的工作人員盡可能的帶上手套,避免有著直接接觸。

3、相應的文件銷毀設備盡可能的不要放置在潮濕或是陽光直射的地方。這樣容易給文件銷毀設備造成故障問題或是短路現象。定期進行設備的檢查和維護,才能確保每一次的文件銷毀操作都能高效、快速、穩定的進行操作。

北京保密協議銷毀報廢(北京保密文件銷毀哪家好)

北京保密協議銷毀報廢

一、保密文件銷毀時的注意事項,嚴防信息泄露

1:銷毀公司文件時,必須簽訂保密協議免責協議,嚴格執行協議工作。

①書名文件保密等級,②員工信息備案,③確定銷毀時間,④銷毀方法(破碎銷毀或焚燒處理)

2:裝貨打包時,一定要做好物品登記、拍照,貼封條,記錄汽車信息,司機信息

3:客戶跟車到銷毀現場,檢查封條沒有異常才可以卸貨,安排分配銷毀。

4:銷毀過程中,監銷方必須至少一人在場,始終監督工作過程。

5:銷毀后,銷毀方必須提供現場銷毀視頻并開具銷毀證明。

北京保密協議銷毀報廢(北京保密文件銷毀哪家好)

二、保密文件銷毀常見問題

①一些不重視不了解商業競爭的管理者會把它賣到垃圾收購站或者直接扔到垃圾堆里;或者讓同事手動撕文件材料,對較少的數量肯定沒問題。如果你有充足的時間,大可以手工撕掉它們,也可以隨意決定撕得多爛。可面對大量的文件,如果你也選擇人工就完全無法解決了;

②一些保密觀念相對較強的公司,辦公室配備了碎紙機,可以自行粉碎文件和材料,但這也僅限于數量少的情況,對于以噸作為單位、十多年的庫存文件就顯得無能為力;

③其他公司會選擇將廢棄文件拉到發電廠,或者找私人工廠直接焚燒。首先,火力發電廠位于偏遠地區,交通不便。而且發電廠一般也不會接受陌生公司的焚燒銷毀請求。其次,焚燒廠人多混雜,不利于數據安全保密。如果保證了機密安全,焚燒無疑是保密指數的最高銷毀方式;

④有沒有更好的解決辦法呢?目前國內外最流行的銷毀文件材料是機械粉碎。根據不同的切割刀片和不同尺寸的文件碎片,一切都可以根據客戶的需求來解決,平均日銷毀量可以達到30噸左右。

北京保密協議銷毀報廢(北京保密文件銷毀哪家好)

北京保密文件銷毀哪家好?

北京銷毀報廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機構,是經工商及有關部門注冊登記,具有正規資質的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產品、缺陷產品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。

北京銷毀報廢中心,自建有封閉銷毀場地,擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務,每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業務的正規銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。

北京銷毀報廢中心的銷毀流程:

1、咨詢產品報廢銷毀中心。

2、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。

3、制定產品銷毀綜合處理方案。

4、報廢產品安全轉移至產品銷毀現場。

5、全程監督(錄像、照片)產品銷毀處理過程。

6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。

7、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告。

8、開具憑證。

9、銷毀程序結束。

10、后期回訪優化銷毀方案。


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