一般員工檔案怎么報(bào)廢銷(xiāo)毀（公司職工檔案多久銷(xiāo)毀）

隨著經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，社會(huì)的進(jìn)步，過(guò)期檔案的保密性及安全性也受到企業(yè)和單位更多的關(guān)注，所以對(duì)于各種各樣的涉密載體的處理也隨之變得重視，如何對(duì)檔案進(jìn)行合理銷(xiāo)毀變成了人們比較關(guān)注的問(wèn)題。

一、銷(xiāo)毀文件檔案的方式：

1.?物理粉碎:通過(guò)碎紙機(jī)或類(lèi)似裝置使物料破碎成條狀或顆粒。

2.?電子消磁:用強(qiáng)磁鐵永久消除磁介質(zhì)的數(shù)據(jù)。(弊端：專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)可恢復(fù))?。

3、物理破碎:“機(jī)械銷(xiāo)毀”，不斷剪切成越來(lái)越小件物品，直到無(wú)法識(shí)別和成為混合的廢料。

4、紙張熔漿再生；將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。

5、無(wú)害化焚燒，安全性保密性最高。

二、文件檔案的銷(xiāo)毀流程：?

1.?準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的檔案，在批準(zhǔn)前須單獨(dú)系統(tǒng)保管，以便審批時(shí)可以進(jìn)行備查。

2.?批準(zhǔn)之后須要將待銷(xiāo)毀的檔案送到有資質(zhì)的造紙廠化為紙漿或焚毀。

3.?銷(xiāo)毀檔案時(shí)須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，?直至檔案確已銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”的字樣和銷(xiāo)毀的日期，并簽字以示負(fù)責(zé)。

4.?檔案銷(xiāo)毀后要在有關(guān)目錄上注銷(xiāo)，并在各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上注明。

5.文檔銷(xiāo)毀完畢后，開(kāi)具銷(xiāo)毀報(bào)告，提供視頻照片。

一般員工檔案怎么報(bào)廢銷(xiāo)毀？

視情況而定。檔案管理原則上永久保存，對(duì)于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷(xiāo)毀。按規(guī)定銷(xiāo)毀的檔案由專(zhuān)人填寫(xiě)銷(xiāo)毀申請(qǐng)單，經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定兩人執(zhí)行銷(xiāo)毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷(xiāo)毀申請(qǐng)單上簽字，并存檔。電子會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。

一、員工辦理辭職和離職的流程
1、員工原則上應(yīng)提前三十天（試用期提前三天）將書(shū)面《辭職報(bào)告》交到單位人事部門(mén),并領(lǐng)取離職手續(xù)表。人事部門(mén)對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談,了解其離職原因并做記錄。
2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù)：
(1)離職員工將離職手續(xù)表交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。如果屬于部門(mén)主管以上崗位，可能需高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。
(2)由離職員工所在部門(mén)的助理向離職員工收回工作證,員工手冊(cè),工作服,辦公用品,確認(rèn)上交無(wú)誤后由助理簽字確認(rèn)。
(3)由財(cái)務(wù)部檢查離職員工與公司在財(cái)務(wù)上是否有拖欠(包括所借款項(xiàng),出差報(bào)銷(xiāo))，如有拖欠當(dāng)場(chǎng)清還，無(wú)拖欠則由財(cái)務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)。
(4)離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明。
(5)人事部安排人員到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理終止、解除勞動(dòng)關(guān)系備案手續(xù);憑備案審核意見(jiàn)，到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中止職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系;同時(shí)封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶(hù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,如需取出則由員工自行辦理。
(6)人事部在職工解除勞動(dòng)關(guān)系之日起十五日內(nèi)，到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇審核手續(xù)。
(7)人事部將離職員工的檔案重新歸檔，同時(shí)結(jié)清工資。

二、單位遲遲不出具離職證明怎么辦
用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。勞動(dòng)者的救濟(jì)方式主要有兩種：
1、向勞動(dòng)行政部門(mén)投訴，即向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)監(jiān)察大隊(duì)投訴；
2、當(dāng)未拿到離職證明造成了損失，如未來(lái)到新單位報(bào)到時(shí)因?yàn)闆](méi)有離職證明造成無(wú)法報(bào)到等后果，可以要求原來(lái)的單位給予賠償。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》 第五十條
用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本至少保存兩年備查。

公司職工檔案多久銷(xiāo)毀？

第一，涉及到員工離職后相關(guān)解除或終止勞動(dòng)合同文本，原則上應(yīng)自勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)后，保存二年。

第二，根據(jù)工資支付暫行規(guī)定，涉及到工資考勤臺(tái)賬，原則應(yīng)保留兩年以上，但如涉及到農(nóng)民工工資的應(yīng)至少保留三年。

第三，法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第五十條第三款規(guī)定：“用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查”。根據(jù)該規(guī)定，用人單位對(duì)勞動(dòng)合同文本應(yīng)至少保存二年。《保障農(nóng)民工工資支付條例》第十五條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)按照工資支付周期編制書(shū)面工資支付臺(tái)賬，并至少保存3年。”根據(jù)該規(guī)定，對(duì)于農(nóng)民工工資支付臺(tái)賬應(yīng)至少保存3年。