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北京保密文件如何銷毀報廢(保密紙質文件銷毀方式)

北京保密文件如何銷毀報廢(保密紙質文件銷毀方式)

在運營過程中,企業也會產生很多文件,有一些文檔依然牽涉到企業的真相。銷毀這種機密文件的方法是什么?為了保證不泄露,原材料銷毀的規范是什么?這兒是一個詳細介紹。

銷毀文件信息標準及方法有哪些?

1.原材料銷毀方式

(1)私存,不處理

占有很多辦公室空間;管理不當,泄露風險高。

(2)作廢舊紙張出售給垃圾回收站

安全系數低,泄露的概率大。

(3)焚燒處理

完全銷毀,但是不環境保護,需要找專門地區回收利用文檔.在遷移環節中依然存在可能會發生泄露。

(4)造紙

完全銷毀,環境保護零污染,但是需要專用型制漿設備,一次性銷毀量小,成本相對高。

(5)粉碎

不同類型的銷毀實際效果,環境保護.迅速.銷毀量多是世界最流行的紙質文件銷毀方式,但是需要專業設備,一套完整的文檔銷毀管理與銷毀步驟。

北京保密文件如何銷毀報廢(保密紙質文件銷毀方式)

2.銷毀規范

由于目前世界大部分撕碎機都用以銷毀紙質文件,一些國家對紙碎遺骸進行了有關規定。從紙碎遺骸的角度看,主要分條形.顆粒和粉末狀。德國制訂的顆粒和粉末狀在世界范圍內更加廣泛DIN32757紙碎規范:

保密等級1=12mm小條

保密等級2=6mm小條

保密等級3=2mm小條(機密文件)

保密等級4=2x15mm顆粒物(商業服務比較敏感)

保密等級5=0.8x12mm顆粒物(高度機密)

保密等級6=0.8x4mm顆粒物(高度機密)

(現階段世界各國破碎實際效果高過保密等級5,信息保密實際效果可以達到0.8X4mm撕碎機延伸到保密等級6,這也是DIN第三方延伸規范32757)

北京保密文件如何銷毀報廢(保密紙質文件銷毀方式)

北京保密文件如何銷毀報廢?

至于破壞的方式和方法,不同的人肯定有不同的看法。作為環境治理與報廢產品銷毀中心資深專家,分析如下。

1. 文件是涉及技術、商業、政務等敏感數據載體,需要安全銷毀。

2、銷毀的目的是銷毀部分信息,使其無法流通。據信合銷毀中心百科知識介紹:就是讓它失去原有的功能和價值,失去全部或核心功能和核心技術。

3、銷毀方法有:物理法、化學法、焚燒法。哪一個是正確的取決于機密信息的級別和位置。

4、信合銷毀中心整體處置方案:碎紙、碎紙、再生紙。

5、監管支持:根據最新規定和《再生資源循環經濟法》、《保密法》的要求,除確保達到銷毀目的外,資源化、減量化、無害化原則也應遵循。二是盡可能開展相應的“零廢棄城市”建設。

北京保密文件如何銷毀報廢(保密紙質文件銷毀方式)

保密紙質文件銷毀方式

對于企業的一些機密文件來說進行安全的銷毀是至關重要的,常見的文件銷毀方式有機械破壞、熔漿再生和燃燒處理,而且碎紙保密等級也有六大等級,下面我們就針對“文件銷毀的處理方法及保密等級標準”進行具體的介紹!

文件銷毀的處理方法

  1、機械破壞

選用破壞機械進行破壞,紙質文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞,保證信息不外流。

  2、熔漿再生

將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書本,報紙,紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

  3、燃燒處理

選用專業的燃燒爐對材料進行燃燒(城區制止隨意在空位進行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

北京保密文件如何銷毀報廢(保密紙質文件銷毀方式)

文件銷毀的碎紙保密等級標準

保密等級1 = 12毫米小條

保密等級2 = 6毫米小條

保密等級3 = 2毫米小條(機要)

保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業敏感)

保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(機密)

保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機密)


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