怎么報廢銷毀檔案（檔案資料多久能銷毀報廢）

隨著檔案管理系統中檔案數量的增加，檔案越來越多，很多檔案因為到期已經沒有保存的價值必須進行銷毀操作。

檔案管理檔案銷毀程序：對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，然后報總經理批準后，按規定銷毀。

經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證沒有保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監督監銷作為見證人，文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

怎么報廢銷毀檔案？

檔案鑒定是檔案管理工作的一個重要環節，是鑒別判定檔案價值、決定檔案“存”“毀”的一項專業性檔案業務工作。經過鑒定，對那些確實已經失去保存價值的檔案，應當按照要求予以銷毀。那么檔案銷毀的規定有哪些?

依據相關規定：鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由檔案行政管理部門制定;相關部門應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定;鑒定工作結束后，應提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經相關部門領導人批準后銷毀。

銷毀檔案的程序和方法

1、編制銷毀清冊。鑒定小組(在相關部門分管負責人的領導下，由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成)經過鑒定，對無保存價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據。銷毀清冊的封面需設置全宗號、銷毀檔案的數量、鑒定小組負責人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應保管期限、已保管期限、文件頁數、備注等欄目，準確揭示每一份銷毀文件的內容和成分，供領導人審查。

2、擬訂鑒定報告，提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數量及內容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、相關部門分管負責人審批。

4、銷毀。領導批準后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數量較少的亦可自行焚毀，不須當作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監銷，確已銷毀后，監銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負責。

5、未批準銷毀的檔案，要拿出繼續保存。

特殊情況

情況特殊的專門檔案，銷毀時還要遵照有關規定執行。如會計檔案的銷毀工作，就要按照財政部和檔案局下發的《會計檔案管理辦法》執行，具體程序是：

(1)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制銷毀清。

(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(3)銷毀時，應由檔案機構和會計機構共同派員監銷。政務部門銷毀會計檔案時，應由同級財政部門、審計部門派員監銷。財政部門銷毀會計檔案時，應由同級審計部門派員參加監銷。

(4)監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照時會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

檔案資料多久能銷毀報廢？

為便于單位檔案的統一管理，并結合會計檔案的實際利用需求，新《管理辦法》將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類，并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年，其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

因此，目前規定會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限為30年，企業保存年限若是不到30年，不得擅自銷毀。

會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的，而它的保管期限分為永久性保管和定期性保管。

一、會計憑證類：原始憑證、記賬憑證和其他會計憑證，保管期限是15年；

二、會計賬簿類：現金日記賬和銀行存款日記賬保管25年；總賬、明細賬和輔助賬簿保管15年；固定資產卡片賬，在固定資產報廢清理后保管5年；

三、財務報表類：年度財務報表永久保存；對于月度、季度財務報表，企業單位保管期限為3年，行政事業單位保管期限為5年；

四、其他會計資料：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久保存；會計檔案移交清冊保管15年；銀行存款余額調節表和銀行對賬單保管5年。