保密產(chǎn)品銷毀報(bào)廢流程是什么(保密產(chǎn)品銷毀處理費(fèi)用是多少)
隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,跟隨而來(lái)的經(jīng)濟(jì)泄密事件越來(lái)越頻繁,從而造成企業(yè)泄密后出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失,也造成泄密企業(yè)的品牌的價(jià)值嚴(yán)重縮水,那么這大量的損失是從哪而來(lái)?是什么造成了企業(yè)泄密?我們又該怎么去防范?
這都是企業(yè)各部門日常辦公中保密意識(shí)薄弱,涉密文件檔案隨手堆積不重視,簡(jiǎn)單處理或賣或扔,從而讓商業(yè)間諜有機(jī)可趁,提供了大量的商業(yè)秘密信息來(lái)源,讓企業(yè)防不勝防,造成了企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的虧損和品牌的貶值。
涉密信息檔案文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì),為了蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密的文件檔案不泄密,為了不至于造成重大損失,我們需要對(duì)涉密信息文件進(jìn)行安全銷毀處理。
現(xiàn)在有很多文件銷毀服務(wù)公司,可以提供符合國(guó)家保密局要求的涉密文件銷毀服務(wù)、保密銷毀服務(wù),所用銷毀設(shè)備都是經(jīng)過(guò)國(guó)家保密局認(rèn)證,對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎或熔漿銷毀處理,確保重要秘密信息無(wú)法恢復(fù)。經(jīng)過(guò)文件銷毀公司專業(yè)處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)涉密文件的泄密安全隱患,以確保商業(yè)秘密的安全。
文件銷毀公司一般的流程:由企業(yè)提供報(bào)廢清單,銷毀公司再到現(xiàn)場(chǎng)取樣分析,然后設(shè)計(jì)方案與工藝,最后銷毀公司跟企業(yè)之間簽訂銷毀合同;
簽好合同后調(diào)度安排貨物清運(yùn),等轉(zhuǎn)移銷毀現(xiàn)場(chǎng)后核對(duì)清單入庫(kù),跟企業(yè)約定好時(shí)間再進(jìn)行銷毀,銷毀現(xiàn)場(chǎng)會(huì)進(jìn)行視頻拍攝或拍攝照片,銷毀完成后會(huì)提供《銷毀報(bào)告》。
保密產(chǎn)品銷毀報(bào)廢流程是什么?
如何管理待銷毀的涉密載體?
涉密載體不能隨意丟棄、捐贈(zèng)、買賣,必須交由保密行政管理部門指定的廠家統(tǒng)一銷毀。涉密載體銷毀前,要由專人負(fù)責(zé)管理。待銷毀的涉密載體不得隨意存放,必須存放到符合保密要求的場(chǎng)所。國(guó)家秘密載體和其他載體不得混放到文件回收袋中。
涉密載體銷毀的規(guī)范流程
確定某涉密載體應(yīng)當(dāng)銷毀后,相關(guān)承辦人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照以下流程操作:
(1)對(duì)需銷毀的涉密載體,應(yīng)認(rèn)真履行清點(diǎn)、登記手續(xù),報(bào)本機(jī)關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,在送銷前將其存放在符合安全保密要求的專門場(chǎng)所。
(2)送銷涉密載體,應(yīng)當(dāng)分類封裝、安全運(yùn)送。涉密載體必須送交專門的涉密載體銷毀機(jī)構(gòu)或者保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀,禁止送交其他任何單位銷毀。此外,機(jī)關(guān)單位應(yīng)派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷。工作完成后,監(jiān)銷人員和銷毀人員須共同簽名。
考慮到實(shí)際工作中,一些機(jī)關(guān)單位因工作需要,掌握了少量密級(jí)較高、需立即銷毀的涉密載體。這種情況下,可自行組織銷毀,但必須嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記和審批手續(xù),并使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法。
(3)涉密載體銷毀的登記、審批、交接、銷毀等環(huán)節(jié)的記錄資料應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椤?/p>
保密產(chǎn)品銷毀處理費(fèi)用是多少?
文件銷毀主要是為了公司的利益,避免泄露機(jī)密和企業(yè)信息,但是仍然有很多企業(yè)的保密意識(shí)較為薄弱,將企業(yè)中堆積的文件簡(jiǎn)單的處理化,把一些看似沒(méi)有多大的用處的文件賣給廢品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動(dòng)很容易就會(huì)將公司的一些信息泄露出去,造成利益上的損壞。可能很多人都不知道,有些情報(bào)人員專門通過(guò)廢舊文件中收集商業(yè)機(jī)信息,從中獲取商業(yè)的秘密,這不僅將公司信息泄露,嚴(yán)重的還會(huì)損害公司的利益和聲譽(yù)。
電子產(chǎn)品銷毀之磁盤數(shù)據(jù)銷毀的原因:
由于磁盤使用的是磁性介質(zhì)的存儲(chǔ)原理和數(shù)據(jù)的讀寫(xiě)方法,普通的數(shù)據(jù)銷毀方法,如低級(jí)格式化和數(shù)據(jù)刪除,不能完全之前存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。操作系統(tǒng)和磁盤的隱性操作將產(chǎn)生剩余數(shù)據(jù)。為了避免使用殘差回收原始數(shù)據(jù)信息,造成泄漏的風(fēng)險(xiǎn),在磁盤崩潰或修復(fù)之前,捐贈(zèng)的磁盤數(shù)據(jù)應(yīng)該按照不同的種類分類銷毀。
紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料,對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀,確保信息無(wú)法恢復(fù),出具銷毀證明。經(jīng)過(guò)本公司專業(yè)的,企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密*隱患,確保商業(yè)秘密的。
文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有以下三種方法:
1、機(jī)械粉碎:即采用粉碎機(jī)械對(duì)文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品進(jìn)行粉碎,使紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片,保證信息不外流。這種機(jī)械粉碎銷毀方式的銷毀效果好,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國(guó)際的紙張文件銷毀方法;
2、熔漿再生:可把需要進(jìn)行銷毀的文件放入打漿池,然后加水到里面,通過(guò)攪拌機(jī)打碎,成泥,成漿。將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。這種文件銷毀方式,銷毀很徹底,速度快,而且十分環(huán)保,不會(huì)對(duì)環(huán)境造成污染;
3、文件焚燒銷毀:把文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品放到我公司的專業(yè)焚燒窩爐中進(jìn)行焚燒。
值得注意的是,這三種常見(jiàn)的文件銷毀方式,在使用時(shí)都需要進(jìn)行配備專門設(shè)備,并擁有一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
因此,在選擇文件銷毀公司時(shí),應(yīng)選擇要特別注意這方面。
為什么需要文件銷毀服務(wù):
文件載體銷毀公司是專門為企事業(yè)單位和個(gè)人提供各種廢棄文件及載體的銷毀服務(wù),銷毀服務(wù)確保客戶的秘密信息按照國(guó)際信息*標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定得到*、專業(yè)的銷毀,其中紙制品會(huì)依據(jù)相關(guān)的環(huán)保規(guī)定進(jìn)行再生利用。
文件銷毀不僅方便、簡(jiǎn)單、環(huán)保、價(jià)格低廉,而且可以降低文件風(fēng)險(xiǎn)。銷毀過(guò)程可以依據(jù)客戶的需求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督、銷毀時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件,證明客戶的文件已經(jīng)被銷毀;另外我們也可以通過(guò)提供上門服務(wù)、租賃機(jī)器、集中銷毀等處理方式以更方便的滿足各方客戶的銷毀需求,并出具專業(yè)的“涉密文件粉碎銷毀服務(wù)報(bào)告”,詳細(xì)記載銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息。
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