保密文件銷(xiāo)毀報(bào)廢請(qǐng)示（涉密文件報(bào)廢銷(xiāo)毀程序是什么）

有的公司之所以文件堆積了很多年，幾十年已經(jīng)泛黃，已經(jīng)認(rèn)不不清字體，都不會(huì)貿(mào)然的銷(xiāo)毀，就是因?yàn)檫@些文件對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)的重要，所以文件的銷(xiāo)毀時(shí)間一定要把握得當(dāng)，不可提前的銷(xiāo)毀，因?yàn)橛械目赡苁桥c客戶對(duì)接的信息，一旦銷(xiāo)毀之后，后來(lái)發(fā)生了人事糾紛，客戶找上門(mén)來(lái)，自己的文件已經(jīng)不存在，就無(wú)法對(duì)接，而且無(wú)法尋找當(dāng)年的記錄，像一些保密文件我們適當(dāng)?shù)倪€可以進(jìn)行復(fù)印，將其保存好以備不時(shí)之需。

公司保密文件銷(xiāo)毀要怎么樣銷(xiāo)毀才能做到保密銷(xiāo)毀，現(xiàn)在市場(chǎng)上的文件銷(xiāo)毀公司是非常多的，公司之間的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)比的就是服務(wù)，保密文件銷(xiāo)毀是正規(guī)公司都具備的，公司保密文件在公司的地位是非常高的，公司文件銷(xiāo)毀工作公司本身也是非常重視，保密文件銷(xiāo)毀我們可以采用粉碎的方式進(jìn)行，文件銷(xiāo)毀服務(wù)公司一般都是會(huì)有自己的設(shè)備，大型粉碎機(jī)是其中一種，將保密文件銷(xiāo)毀粉碎成紙屑，這樣是不存在有泄露的可能的。

我們?cè)谶M(jìn)行文件銷(xiāo)毀之前一定要對(duì)文件進(jìn)行鑒定，文件直到失去了價(jià)值才能送去文件銷(xiāo)毀，不然文件過(guò)早的銷(xiāo)毀對(duì)于公司而言會(huì)有一定的影響，減輕我們的工作效率，文件銷(xiāo)毀的時(shí)候我們需要將文件進(jìn)行銷(xiāo)毀登記，這樣方便于到時(shí)候我們進(jìn)行查找，由于文件的內(nèi)容比較廣泛，而且還關(guān)系到了公司的一些信息，甚至也透露出了一些機(jī)密，所以當(dāng)要進(jìn)行文件銷(xiāo)毀時(shí)就要謹(jǐn)慎而為之，我們進(jìn)行文件銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)必須要有人監(jiān)督，而且是兩名以上公司員工。

保密文件銷(xiāo)毀報(bào)廢請(qǐng)示

在信息時(shí)代飛速發(fā)展的背景下，文件銷(xiāo)毀也成為了現(xiàn)今不可忽視的問(wèn)題。文件銷(xiāo)毀有必要嗎？對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，很多人存在不同的相對(duì)立的理解。現(xiàn)今單位在時(shí)代的變更中產(chǎn)生了大量文件，其中這些文件可分為兩類(lèi)，一類(lèi)是無(wú)用型，另一類(lèi)則是有用型，無(wú)論是對(duì)于一類(lèi)文件還是二類(lèi)文件而言，都涉及了其經(jīng)營(yíng)隱私或其他隱私，所以需要重視文件的銷(xiāo)毀這個(gè)問(wèn)題，清晰地意識(shí)到文件的銷(xiāo)毀不再是簡(jiǎn)單的銷(xiāo)毀文字而是側(cè)重于保護(hù)隱私。

在早期，文件銷(xiāo)毀的處理方式對(duì)于一般文件是隨意扔進(jìn)垃圾桶或賣(mài)給廢品收購(gòu)站的，而重要文件會(huì)選擇保存在檔案室，而現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)文件的銷(xiāo)毀問(wèn)題更加，不會(huì)隨意處理文件了，會(huì)注重安全銷(xiāo)毀處理，畢竟企業(yè)文件涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、員工隱私、合作伙伴情況及客戶信息等，所以文件的銷(xiāo)毀不僅是對(duì)企業(yè)自身隱私保密，同時(shí)也是對(duì)企業(yè)所涉及的相關(guān)人員負(fù)責(zé)。

企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展中會(huì)產(chǎn)生大量文件，而有的文件隨時(shí)間的長(zhǎng)河流淌途中，其重要性與可需性逐漸顯露。對(duì)于一些不必要的文件可以采取銷(xiāo)毀，不必一直以紙質(zhì)文件的形式保存于檔案室中，一方面文件過(guò)多時(shí)不利于查找，另一方面時(shí)間久了會(huì)導(dǎo)致文件堆積過(guò)多，占用大量空間。所以，對(duì)于這一類(lèi)文件則可以對(duì)其進(jìn)行安全的文件銷(xiāo)毀。企業(yè)在發(fā)展時(shí)會(huì)產(chǎn)生不少機(jī)密文件，這類(lèi)文件需要短時(shí)間，但卻不能以紙質(zhì)文檔留存時(shí)，就需要進(jìn)行文件的銷(xiāo)毀。文件的銷(xiāo)毀意味著這個(gè)企業(yè)的機(jī)密隨之銷(xiāo)毀，企業(yè)機(jī)密得到保障，防止企業(yè)機(jī)密外泄，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

除此之外，在信息化的時(shí)代之下，對(duì)于文件的保存除了以紙質(zhì)保存外，還采用了電子文檔保存。相對(duì)于紙質(zhì)文件保存而言，電子文檔保存是當(dāng)今社會(huì)必不可少的一種保存方式，電子保存的方式有益處也有弊端。相較于紙質(zhì)保存，電子保存更加方便，同時(shí)也便于查找。但同時(shí)，電子保存也存在其危險(xiǎn)性，信息時(shí)代下，科技越發(fā)成熟，信息安全也遭受到了威脅，黑客會(huì)以操作電腦程序的形式竊取其想要的機(jī)密文件。

較于紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀的方式而言，更應(yīng)該注重電子文件的銷(xiāo)毀，電腦所保存的文件的銷(xiāo)毀不僅僅是單純地從電腦中刪除，而是需要更深層次的刪除，以確保安全性。若對(duì)于機(jī)密性文件只是簡(jiǎn)單刪除，電腦黑客會(huì)以其黑客技術(shù)手段，操縱該文件所在電腦，找回已刪除的機(jī)密文件，會(huì)使企業(yè)信息泄露外界，以至于威脅到企業(yè)發(fā)展，所以對(duì)于新型式的文件的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)更加格外小心。信息時(shí)代發(fā)展下，信息傳播速度飛快，對(duì)于信息安全的問(wèn)題更應(yīng)該高度重視，對(duì)載有企業(yè)相關(guān)的信息都應(yīng)進(jìn)行文件銷(xiāo)毀，以保障企業(yè)的安全性，更好的促進(jìn)企業(yè)安全的、有效的、更好的發(fā)展。

涉密文件報(bào)廢銷(xiāo)毀程序是什么？

對(duì)于一些涉密文件資料在銷(xiāo)毀的過(guò)程中我們需要先了解保密文檔相關(guān)信息，與客戶溝通保密檔案銷(xiāo)毀方案，確定運(yùn)輸模式，之后銷(xiāo)毀出具銷(xiāo)毀報(bào)告，最后就是售后服務(wù)了，下面我具體針對(duì)“涉密文件資料銷(xiāo)毀流程以及需要注意的要點(diǎn)”為大家重點(diǎn)的進(jìn)行介紹一下!

涉密文件資料銷(xiāo)毀流程

一、了解保密文檔相關(guān)信息

1、確認(rèn)文檔保密程度

2、確認(rèn)保密文檔處理數(shù)量/噸/立方等)

二、溝通保密檔案銷(xiāo)毀方案

1、溝通保密文檔銷(xiāo)毀程度，目前我司銷(xiāo)毀保密可達(dá)2級(jí)

2、了解文檔保密銷(xiāo)毀是否涉及官方、第三方具體要求

三、確定運(yùn)輸模式

1、根據(jù)文檔數(shù)量、規(guī)格提供上門(mén)打包密封服務(wù)

2、根據(jù)文檔儲(chǔ)放場(chǎng)地安排搬運(yùn)人員及方式

3、根據(jù)文檔打包后數(shù)量安排對(duì)應(yīng)車(chē)輛進(jìn)行裝車(chē)、拍照、錄像

4、客戶跟車(chē)前往我司監(jiān)督銷(xiāo)毀

四、文檔銷(xiāo)毀過(guò)程

1、過(guò)磅、卸車(chē)、拍照錄像

2、專(zhuān)業(yè)人員、專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷(xiāo)毀

3、銷(xiāo)毀全過(guò)程我司提供拍照錄像服務(wù)

4、簽訂文檔銷(xiāo)毀保密合同并開(kāi)具我司專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀證明

五、出具銷(xiāo)毀報(bào)告

1、本銷(xiāo)毀中心出具專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)毀報(bào)告

2、包含:總重量、處理方式及日期、圖片等

3、將訂單、銷(xiāo)毀報(bào)告、入庫(kù)單、電子版照片提交給食品企業(yè)

六、售后服務(wù)

1、客戶資料管理及保密

2、日常人員回訪與客戶建立反饋表

3、根據(jù)客戶需求及建議提高本銷(xiāo)毀中心服務(wù)水平及模式

涉密文件資料銷(xiāo)毀需要注意的要點(diǎn)

1、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)

銷(xiāo)毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過(guò)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷(xiāo)毀涉密文件資料。

2、手續(xù)完備

銷(xiāo)毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

3、場(chǎng)所合格

銷(xiāo)毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門(mén)指定的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所。

4、保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷(xiāo)毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷(xiāo)毀。