銷毀文件檔案怎么做（過期檔案如何銷毀）

在公司的日常經營過程中，會有很多的文件產生，有些文件是機密文件，比如像檔案之類的，這些檔案如果保存起來會越積越多，給管理保存帶來壓力，因此會對哪些過期的檔案文件進行銷毀，但是為了保密，需要進行徹底的銷毀，那么檔案文件銷毀有哪些程序呢？下面就來為大家進行分析。

1、編制銷毀清冊。鑒定小組（在機關分管負責人的領導下，由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成）經過鑒定，對無保存價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據。銷毀清冊的封面需設置全宗號、銷毀檔案的數量、鑒定小組負責人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應保管期限、已保管期限、文件頁數、備注等欄目，準確揭示每一份銷毀文件的內容和成分，供領導人審查。

2、擬訂鑒定報告，提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數量及內容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、機關分管負責人審批。

4、未批準銷毀的檔案，要拿出繼續保存。

情況特殊的專門檔案，銷毀時還要遵照有關規定執行。如會計檔案的銷毀工作，就要按照財政部和國家檔案局于1998年聯合下發的《會計檔案管理辦法》執行，具體程序是：

（1）由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制銷毀清冊。

（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（3）銷毀時，應由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時，應由同級財政部門、審計部門派員監銷。財政部門銷毀會計檔案時，應由同級審計部門派員參加監銷。

（4）監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照時會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

銷毀文件檔案怎么做？

檔案銷毀清冊 ：亦稱“檔案銷毀目錄”、“檔案銷毀清單”。準備剔除銷毀檔案的登記冊。一般以案卷或文件為單位進行登記。需存檔保存。是日后查考檔案銷毀情況的依據。

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所需資料：已到保管期限的檔案。

辦理流程：

1.成立檔案鑒定、銷毀工作領導小組。領導小組下設辦公室，負責檔案鑒定、銷毀工作的具體事務；首先由檔案員對擬文書檔案銷毀清冊，并注意進行檔案鑒定，后送相關檔案部門進行鑒定，方可以由兩人以上檔案人員到銷毀現場盡享監督銷毀。但是一般最好不要銷毀。

2.鑒定小組以專業主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據及時組織對到期檔案進行鑒定；

3.鑒定過程中，如發現檔案保管期限劃分過短，有必要繼續保存的，應當重新確定保管期限；編制文書檔案銷毀清冊。

4.對經過鑒定需要銷毀的檔案，需編制銷毀清冊，報醫療保障局備案，經中心分管領導批準后，方可銷毀。

5.銷毀檔案時，需由中心兩人以上人員在檔案行政管理部門指定的地點進行監督銷毀工作，并在銷毀清冊上簽字，注明銷毀的方式和時間，銷毀清冊作為文書檔案永久保存。

過期檔案如何銷毀？

文件的作用當然是用來記錄信息以及儲存信息，文件或者說是資料（生產、生活中閱讀，學習、參考）必需的東西，公司在發展過程中會產生文件，我們生活過程中也是會產生屬于自己的保密文件，最常見的就是我們的個人檔案，有的文件不存在什么價值，但是像文檔檔案這種文件資料一般都是屬于絕密文件，當這些文件沒有價值的時候我們不能將其隨意丟棄，需要統一保管然后再銷毀處理，公司有公司的銷毀流程，機構單位的流程更為嚴格，需要經過多層次批準之后才能安排統一銷毀，而且銷毀的要求也會很高。

1、記載在硬盤、磁盤、光盤、磁帶上的檔案資料可以用工業粉碎機進行粉碎，先由專業的銷毀公司把這些記載有資料檔案的載體用密封袋封存，確保轉運的過程中不會出現丟失的情況，運送到達銷毀工廠后，把過期檔案載體放在粉碎機傳送帶上，依次通過粉碎機即可完成粉碎，從提貨、密封、轉運到銷毀，整個過程都是全程錄像監控。

2、一些記載在紙張上的文件檔案則可以用焚燒的方式進行銷毀，比如：單據票據、人事檔案、合同檔案、標書、醫院病歷、醫院處方、科研圖紙等等紙質資料。先由銷毀公司上門打包，再準運到焚燒廠進行焚燒，整個過程也是全程錄像監控，確保文件資料能夠被安全銷毀。