文件銷毀處理方法有哪些（文件銷毀用什么方法好）

現(xiàn)在對(duì)環(huán)保的重視程度是非常高的，廣州源豐再生資源回收有限公司是一家專業(yè)的銷毀公司，主營(yíng)再生資源回收、文件銷毀業(yè)務(wù)，利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)和國(guó)際先進(jìn)設(shè)備，提高資源利用效率、發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)、變廢為寶，司加大對(duì)環(huán)保事業(yè)的投入，一是利用自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步整合資源，與同行之間實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，和諧競(jìng)爭(zhēng)，提高資源綜合利用的效率，寧可企業(yè)投入更多的資金，也要引進(jìn)更先進(jìn)、更環(huán)保的設(shè)備來(lái)進(jìn)行可再生資源的二次加工利用。

現(xiàn)在基本上每一個(gè)公司當(dāng)中每天都會(huì)產(chǎn)生大量的文件和電子文件，當(dāng)然這些文件的重要性不同，不過(guò)不管是有用沒(méi)用，但他沒(méi)有價(jià)值的時(shí)候我們都應(yīng)該將其銷毀處理，對(duì)于保密文件和重要性非常強(qiáng)的文件更是需要銷毀，首先一定要保證對(duì)方是具有進(jìn)行銷毀資格的公司，不過(guò)現(xiàn)在有一些銷毀公司從國(guó)外進(jìn)口了更加高級(jí)的自動(dòng)焚燒爐，因此在環(huán)保方面的性能表現(xiàn)將會(huì)是大大的又近了一步，還有就是采用大型的粉碎機(jī)對(duì)文件進(jìn)行銷毀。

焚燒銷毀屬于我國(guó)前期非常常用的銷毀方式，利用高熱度的焚燒爐進(jìn)行焚燒，優(yōu)點(diǎn)是可以提供熱能，熱能的用處非常多，為常見(jiàn)的就是發(fā)電供熱，但是缺點(diǎn)也很明顯污染排放嚴(yán)重、有毒氣體，對(duì)環(huán)境自然的傷害非常高，粉碎銷毀則是使用碎紙機(jī)先將需要銷毀的文件，做一個(gè)初次處理，再把碎紙條打成紙漿，可以二次利用做成新紙，這種方法的銷毀性是的，而且不會(huì)有恢復(fù)的可能性，但是缺點(diǎn)是價(jià)格高昂，許多企業(yè)無(wú)法承擔(dān)設(shè)備費(fèi)用。

其實(shí)這兩種方法都是有各自的優(yōu)缺點(diǎn)的，室外焚燒處理不環(huán)境保護(hù)會(huì)因?yàn)檗k理手續(xù)不全受的環(huán)保局的，企業(yè)形象無(wú)法得到確保，粉碎文件銷毀的話對(duì)環(huán)境的保護(hù)和資料的利用都是很好的幫手，重大生態(tài)保護(hù)和修復(fù)工程進(jìn)展順利森林覆蓋率高，把可以二次利用的紙屑再次利用起來(lái)，提取其中物質(zhì)再進(jìn)行二次造紙，在銷毀過(guò)程中，工作人員都不知道文件的內(nèi)容，只負(fù)責(zé)銷毀工作，所以各大公司完全可以放心使用，一開(kāi)始我們要制定合適的文件銷毀方案。

文件銷毀處理方法有哪些？

公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的文件，有些文件還是涉及到公司機(jī)密的，對(duì)于這些機(jī)密文件有什么銷毀處理的方法呢？為了保證不泄密，有什么銷毀標(biāo)準(zhǔn)呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行介紹。

1、銷毀方法

（1）死存，不處理

占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)極大。

（2）當(dāng)做廢紙賣給回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚燒

銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門(mén)的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。

（4）制漿

銷毀徹底，環(huán)保無(wú)污染，但需要專門(mén)的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。

（5）粉碎

不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國(guó)際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門(mén)設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

2、銷毀標(biāo)準(zhǔn)

鑒于目前國(guó)際上大多采用碎紙機(jī)來(lái)銷毀紙質(zhì)文件，所以很多國(guó)家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來(lái)看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國(guó)際上比較通用的是德國(guó)制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn)

保密等級(jí)1 = 12毫米小條

保密等級(jí)2 = 6毫米小條

保密等級(jí)3 = 2毫米小條(機(jī)要)

保密等級(jí)4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感)

保密等級(jí)5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高機(jī)密)

保密等級(jí)6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機(jī)密) (現(xiàn)在國(guó)際上將高于保密等級(jí)5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī)，引申為保密等級(jí)6，這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非官方的引伸)

文件銷毀用什么方法好？

一家公司長(zhǎng)久的經(jīng)營(yíng)，產(chǎn)生的資料需要銷毀，對(duì)于紙質(zhì)的文件更是堆積過(guò)多，造成公司的占地空間不足，必然要進(jìn)行文件銷毀的形式，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的大量產(chǎn)生，而對(duì)于數(shù)據(jù)而言，其中的機(jī)密文件更是多樣化生產(chǎn)，對(duì)于此機(jī)密文件的安全問(wèn)題，形成了議論紛紛的風(fēng)氣，這些機(jī)密文件要如何進(jìn)行銷毀，一個(gè)企業(yè)的崛起和成功賴于人才以及一套關(guān)于該企業(yè)獨(dú)特體系，這體系源于數(shù)據(jù)的誕生，只有數(shù)據(jù)的安全才是整個(gè)企業(yè)的安全，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)，其中的大量機(jī)密文件便要進(jìn)行保密銷毀，才能對(duì)數(shù)據(jù)完全意義上上的清除，但多數(shù)人客觀上卻存在著機(jī)密文件銷毀技術(shù)的兩個(gè)誤區(qū)。

第一個(gè)誤區(qū)：格式化硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷毀

首先了解什么是格式化硬盤(pán)數(shù)據(jù)銷毀？日常所操作的格式化是不是真正將數(shù)據(jù)清除了？不是，格式化是為計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)創(chuàng)建了一個(gè)全新的空文件索引，全部扇區(qū)標(biāo)記為“未使用”狀態(tài)。這樣的操作乍一眼看，是進(jìn)行全部銷毀了，然而，這樣的操作可以利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)中的數(shù)據(jù)恢復(fù)。

第二個(gè)誤區(qū)：刪除文件認(rèn)為數(shù)據(jù)銷毀

此觀點(diǎn)更為天真，將數(shù)據(jù)刪除，清空回收站達(dá)到數(shù)據(jù)清除的作用。但這樣的操作并不能將計(jì)算機(jī)磁盤(pán)區(qū)內(nèi)的數(shù)據(jù)擦除。網(wǎng)絡(luò)的研發(fā)是一件水到渠成的事件，數(shù)據(jù)恢復(fù)工具軟件對(duì)于這樣的操作輕而易舉，不僅能將這些數(shù)據(jù)恢復(fù)還能繞過(guò)文件分配表。

第一種：熔漿再生

這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池，攪拌機(jī)打碎成泥成漿。也就是把銷毀的文件通過(guò)熔漿的形式再生造紙，這種方式的銷毀十分快速，銷毀徹底，綠色環(huán)保。

第二種：機(jī)械粉碎

利用機(jī)械粉碎對(duì)需要銷毀的文件進(jìn)行粉碎，而要注意的是，機(jī)械粉碎的方式適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等等。原因是機(jī)械粉碎的方式是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類紙質(zhì)，進(jìn)行粉碎，最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環(huán)保、銷毀量大。目前市場(chǎng)上對(duì)于紙質(zhì)銷毀常用的就是這種方式。

第三種：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業(yè)的設(shè)備來(lái)操作，如果不是文件銷毀公司操作，自行銷毀會(huì)造成破壞環(huán)境。此方式是通過(guò)焚燒爐對(duì)文件進(jìn)行焚燒。可適用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。