如何快速銷毀文件（文件銷毀用什么方法好）

在生活中,很多人會有這種感覺:過多的機密文件存儲怕泄露，銷毀又找不到方向。特別是當你面對一堆無用的文件時,就更郁悶了。以下圍繞文件的銷毀方法、性價方法給出解答。

1：文件銷毀的方式

文件銷毀是常見的處理方法。通常，公司將其全體員工的文檔資料進行銷毀，以避免泄露關鍵信息。然而，并非所有的企業(yè)都采取這種方法來處理文檔。有的公司采用紙質(zhì)版或者電子版格式，只保留關鍵數(shù)據(jù)。此外，有些公司采用“郵件”形式發(fā)送和相關資料；或直接丟棄紙質(zhì)版或者電子版文檔，以便于綜合利用。

2：性價比較高的文件銷毀方法

性價比較高的文件銷毀方法有兩種，一種是將文檔歸檔到數(shù)據(jù)庫中，另一種則是通過一些技術(shù)方法來處理。歸檔到數(shù)據(jù)庫中的話也可以避免重復處理文件，而且能夠確保存儲空間不被浪費；但對于運用其他技術(shù)方法銷毀文檔來說，除了要考慮安全隱患外，還要考慮到成本、資源和效率等方面的原因。當然，價格也一個重要因素。在挑選文件銷毀方法時，需要根據(jù)自己的情況來做出相應的決定。如果感到使用檔案管理進行文件銷毀方便快捷、快捷，那就采用這種方法吧!但是，從安全系數(shù)角度來說，還是要謹慎選擇文檔歸檔到數(shù)據(jù)庫中的方法。

3：較后的建議

文件銷毀是一種常見的方法,而且性價比非常高。它可以讓你獲得一些額外時間或者錢來處理關鍵的文檔或數(shù)據(jù)。

除了性價比之外,還有很多其他因素導致文件銷毀,比如用戶有沒有必要對文檔定期銷毀?如果需要的話,那可以考慮使用一個專用的根目錄存放所有需要銷毀的文檔，這樣才不會浪費時間精力了。

較要想成功地將一個文檔刪除,還要注意以下幾個方面:·確定文檔中沒有敏感數(shù)據(jù);·確認被刪除文檔上有明確標簽標識;·閱讀有關法律法規(guī)并遵守操作規(guī)則;·千萬不要把文檔扔掉,應該妥善保存在專門存檔區(qū)域內(nèi)。

如何快速銷毀文件？

一家公司長久的經(jīng)營，產(chǎn)生的資料需要銷毀，對于紙質(zhì)的文件更是堆積過多，造成公司的占地空間不足，必然要進行文件銷毀的形式，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展導致了數(shù)據(jù)的大量產(chǎn)生，而對于數(shù)據(jù)而言，其中的機密文件更是多樣化生產(chǎn)，對于此機密文件的安全問題，形成了議論紛紛的風氣，這些機密文件要如何進行銷毀，一個企業(yè)的崛起和成功賴于人才以及一套關于該企業(yè)獨特體系，這體系源于數(shù)據(jù)的誕生，只有數(shù)據(jù)的安全才是整個企業(yè)的安全，對于企業(yè)的長期運營，其中的大量機密文件便要進行保密銷毀，才能對數(shù)據(jù)完全意義上上的清除，但多數(shù)人客觀上卻存在著機密文件銷毀技術(shù)的兩個誤區(qū)。

第一個誤區(qū)：格式化硬盤數(shù)據(jù)銷毀

首先了解什么是格式化硬盤數(shù)據(jù)銷毀？日常所操作的格式化是不是真正將數(shù)據(jù)清除了？不是，格式化是為計算機操作系統(tǒng)創(chuàng)建了一個全新的空文件索引，全部扇區(qū)標記為“未使用”狀態(tài)。這樣的操作乍一眼看，是進行全部銷毀了，然而，這樣的操作可以利用相應的數(shù)據(jù)恢復軟件，實現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)中的數(shù)據(jù)恢復。

第二個誤區(qū)：刪除文件認為數(shù)據(jù)銷毀

此觀點更為天真，將數(shù)據(jù)刪除，清空回收站達到數(shù)據(jù)清除的作用。但這樣的操作并不能將計算機磁盤區(qū)內(nèi)的數(shù)據(jù)擦除。網(wǎng)絡的研發(fā)是一件水到渠成的事件，數(shù)據(jù)恢復工具軟件對于這樣的操作輕而易舉，不僅能將這些數(shù)據(jù)恢復還能繞過文件分配表。

第一種：熔漿再生

這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池，攪拌機打碎成泥成漿。也就是把銷毀的文件通過熔漿的形式再生造紙，這種方式的銷毀十分快速，銷毀徹底，綠色環(huán)保。

第二種：機械粉碎

利用機械粉碎對需要銷毀的文件進行粉碎，而要注意的是，機械粉碎的方式適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等等。原因是機械粉碎的方式是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類紙質(zhì)，進行粉碎，最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環(huán)保、銷毀量大。目前市場上對于紙質(zhì)銷毀常用的就是這種方式。

第三種：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業(yè)的設備來操作，如果不是文件銷毀公司操作，自行銷毀會造成破壞環(huán)境。此方式是通過焚燒爐對文件進行焚燒。可適用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。

文件銷毀用什么方法好？

對于保密文件的銷毀一般我們采用機械破壞、熔漿再生、燃燒處理這三大方法，在銷毀的時候一定要注意填寫銷毀的原因、對其進行集中的銷毀，同時必須要有相關的人員在場監(jiān)督等，下文中我們就具體的介紹下文件銷毀的處理方法有哪些及銷毀時的注意事項。

文件銷毀的處理方法有哪些?

　　１、機械破壞

選用破壞機械進行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。

　　２、熔漿再生

將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

　　３、燃燒處理

選用專業(yè)的燃燒爐對材料進行燃燒（城區(qū)制止隨意在空位進行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

保密文件銷毀時的注意事項

　　１、填寫銷毀原因

在進行信息保密資料銷毀的時候，為了更加方便我們后期檢查，一般這種情況下，都需要通過填寫相應的銷毀原因。

　　２、集中進行焚燒

一般選擇一臺相對集中的鍋爐進行焚燒，這需要一家擁有專門設備的保密銷毀公司，這樣產(chǎn)生的廢物也可以用于綠化等方面，綠色環(huán)保。

　　３、必須有相關人員在場監(jiān)督銷毀

不管是什么材料的商業(yè)秘密載體，在銷毀過程必須有相關人員在場監(jiān)督銷毀，此外，必須由破壞和監(jiān)管，以確保共同簽訂破壞這樣完成后矢量失敗。

　　４、成立銷毀小組

如果要進行信息保密資料銷毀的話，保密資料銷毀公司發(fā)展需要學生進行的就是中國成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要企業(yè)成立這個學習小組，這樣不僅能夠有效實現(xiàn)管理專業(yè)系統(tǒng)性能，從而提高能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄。

　　５、合理的銷毀方式

保密資料銷毀公司在進行分析處理的時候，要選擇通過合理的銷毀方式，簡單問題來說，在銷毀文件的時候，需要我們使用可以經(jīng)過自己國家保密局認證的設備來進行銷毀，對于學生一些企業(yè)存在有重要基礎信息的紙質(zhì)文件，使用中國統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理生活方式，保證我國已經(jīng)被銷毀的資料是沒有解決辦法被恢復的。

　　６、遵守銷毀原則

在機密信息遭到破壞時，應通過機密信息，如機密信息的銷毀銷毀遵守的原則有三個原則，共同監(jiān)管的原則，以及適度的原則手段的原則，原則是遵從記錄是內(nèi)部單元的一些秘密信息或機密信息的銷毀過程中的敏感信息，應當遵守“新保密法”等有關規(guī)定。