銷毀專業(yè)公司的規(guī)定流程(北京銷毀報廢中心服務(wù)流程是什么)
秘密對于誰來說都是有,特別是公司的一些機密文件就非常的重要,隨著時間的流逝人員的增長,一些文檔和文件都是沒必要保留的,雖然這些文件對于公司沒有用了,但是畢竟涉及個人的信息,對于競爭對手來說是分析你公司的技術(shù),涉密紙質(zhì)載體包含企業(yè)以往的重要辦公牘件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文材料,鑒于紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)交易秘要,必要安靜焚毀處理,文件信息在我們工作中常見,文件檔案管理很重要,在公司的職位不同,我們對文件的管理方式也就有所不同,不過,我們一定要保證不能流失。
(1)企業(yè)檔案工作要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政管理部負(fù)責(zé)主體檔案的管理,并對其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。
(2)企業(yè)設(shè)立四個檔案管理點,分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理。人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理。財務(wù)部負(fù)責(zé)所有財務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理。行政管理部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理,同時負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。
(3)各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置,由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。
如果公司采用碎紙機碎了在丟的話,在現(xiàn)今社會顯然不太好,如果拿去焚燒的話,一兩份文件還可以,如今是提倡文明環(huán)保的情況下顯然是不可能的,文件銷毀公司又有很多不同的處理方案,堅決保證以最保險的方法處理各種需要處理的文件和檔案,不會泄露客戶任何一點機密,清冊中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目,準(zhǔn)確揭示每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分,供領(lǐng)導(dǎo)人審查,我們要做好文件銷毀的各項記錄。
銷毀辦法和規(guī)范
1. 銷毀進(jìn)程嚴(yán)格執(zhí)行國家保密局?jǐn)M定的《觸及國家隱秘的載體銷毀與信息消除安全保密請求》中涉密載體銷毀和涉密信息消除的等級、施行辦法、技術(shù)指標(biāo),恪守相應(yīng)的安全保密辦理請求規(guī)則。
2. 銷毀成果契合《對于國家隱秘載體保密辦理的規(guī)則》(中辦、國辦【2000】58號文轉(zhuǎn)發(fā))第六章第三十四條規(guī)則“銷毀隱秘載體,應(yīng)當(dāng)保證隱秘信息無法復(fù)原”規(guī)范。
銷毀專業(yè)公司的規(guī)定流程
在文檔的使用過程中,可以規(guī)定在文檔的某些部位必須放置文檔的類型或者某些其他關(guān)鍵字,例如將要求將文檔的類別放在文件名的頭部,對于月度性的文檔,規(guī)定頭部必須放某年某月等等,對于一些分不同版本的文檔,可以要求分不同的版本進(jìn)行管理,文件名稱中注明版本號,對于終稿等一些標(biāo)志性的內(nèi)容可以加一些特殊的標(biāo)識,對于一些分不同版本的文檔,可以要求分不同的版本進(jìn)行管理,文件名稱中注明版本號,對于終稿等一些標(biāo)志性的內(nèi)容可以加一些特殊的標(biāo)識,需要建立一套有效的命名規(guī)范體系。
如果一個公司的信息被泄露的話,將會對它自身及其分公司,客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失,由于文件銷毀不當(dāng)所造成的信息被竊事件,往往會第三方,這會使您的公司經(jīng)營受挫,也會對您的職業(yè)生涯造成損害。既然你了別人的信息,你就應(yīng)該負(fù)責(zé)照顧他們,保護(hù)他們不受身份的影響,因此必須采取所有正確的丟棄,如果想要能夠讓文件銷毀得更,并且能夠讓整個服務(wù)流程避免出現(xiàn)意外問題,建議大家一定要選擇專業(yè)正規(guī)的文件銷毀公司,因為只有和正規(guī)的專業(yè)公司來進(jìn)行合作。
所用銷毀設(shè)備經(jīng)過保密局,對存有涉密,重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行水力碎漿銷毀處理,處理速度快,達(dá)10噸/小時,確保信息無法恢復(fù),經(jīng)過公司專業(yè)的處理紙質(zhì)文件的隱患確保的為零,我們提供符合保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù),當(dāng)然大家還可以要求銷售公司直接開車來上門進(jìn)行服務(wù),直接攜帶著文件銷毀的設(shè)備來當(dāng)面進(jìn)行銷毀,尤其是對于一些合同條約等非常重要的文件,大家必須要注重簽訂保同,并且保證在消費的中不會有任何的信息外露,例如一些非常重要的財務(wù)賬本或者是等等,這些非常重要的文件都是要通過專業(yè)的手段來進(jìn)行銷毀。
第1步:致電我公司工作人員,告知需要銷毀文件的類型和重量。
第2步:根據(jù)客戶要求,安排專業(yè)評估師上門察看,登記銷毀物品的品種及數(shù)量。
第3步:根據(jù)雙方商談后的價格,簽訂銷毀合同,確定銷毀時間,提供紙箱等材料供客戶打包。
第4步:安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品,將需銷毀的物品裝上運輸車輛,并進(jìn)行拍照、車箱粘貼封條等工作。
第5步:客戶可安排工作人員,跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監(jiān)督銷毀。
第6步:銷毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷毀,整個銷毀過程360度視頻拍攝。
第7步:銷毀工作完成后,我公司提供銷毀照片及視頻,開具相關(guān)費用收據(jù)
北京銷毀報廢中心服務(wù)流程是什么?
北京銷毀報廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機構(gòu),是經(jīng)工商及有關(guān)部門注冊登記,具有正規(guī)資質(zhì)的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質(zhì)資料、財務(wù)賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、過期藥品、假冒商品等涉密介質(zhì)的銷毀公司。
北京銷毀報廢中心,自建有封閉銷毀場地,擁有采用國外先進(jìn)技術(shù)的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務(wù),每日可銷毀處理各種介質(zhì)材料30噸以上。本公司有嚴(yán)格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監(jiān)控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業(yè)務(wù)的正規(guī)銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。
北京銷毀報廢中心的銷毀流程:
1、咨詢產(chǎn)品報廢銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。
3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。
5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過程。
6、雙方核實確認(rèn)報廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
7、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報告。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結(jié)束。
10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
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