關于文件銷毀情況的說明（如何快速銷毀大量紙質文件）

公司文件的作用當然是用來記錄信息以及儲存信息，文件或者說是資料（生產、生活中閱讀，學習、參考）必需的東西，公司在發(fā)展過程中會產生文件，我們生活過程中也是會產生屬于自己的保密文件，最常見的就是我們的個人檔案，有的文件不存在什么價值，但是像文檔檔案這種文件資料一般都是屬于絕密文件，當這些文件沒有價值的時候我們不能將其隨意丟棄，需要統一保管然后再銷毀處理，公司有公司的銷毀流程，機構單位的流程更為嚴格，需要經過多層次批準之后才能安排統一銷毀，而且銷毀的要求也會很高。

關于文件銷毀情況的說明

雖然隨著人們的生活水平不斷提高，生活中紙質文件已經比較少了，但是還有許多不可避免的紙質文件。譬如檔案 紙質合同 發(fā)票之類的。經過長期的儲存和放置就會越積越多，給辦公和管理帶來了不必要的麻煩，因此這些大量的紙質文件就要進行集中銷毀處理，所以這就要找銷毀公司來處理了。

經常在辦公室辦公的我們，應該會遇到大大小小各種不同類型的文件資料吧，相信在辦公室的同事們應該都有一種自己的整理方法，那么廢棄的文件資料應該怎么處理呢，以下讓小編帶大家來具體了解一下武漢資料銷毀如何對文件資料進行分類和處理。首先呢，是在我們工作過程中形成的臨時草稿紙和文字廢紙，這種文件不要隨便地丟棄，也許這上面的內容會對我們公司機密造成一定的威脅。

銷毀公司面對這么大量的文件銷毀一般采用機械破碎的方法，又是高效的方法。通過機械破碎后的文件有3~5mm左右大小，因此很難造成信息外漏的事情發(fā)生，有效的保證了文件的保密性，也打達到了銷毀的目的。

接下來就是工作中作廢的文件資料，日常復印的資料，不僅僅是紙質的文件，還有光盤U盤，這種含有重要文件的資料都要整理起來，然后給文件銷毀的相關人員審核，如果沒有什么保存價值，資料銷毀就立即進行銷毀。需要提醒的是，許多企業(yè)保密意識薄弱，老是把企業(yè)堆積的紙質文件簡單處理，賣到廢品收購站或者直接扔到垃圾堆，這種做法是不對的。

如果直接丟棄的話，紙質文件資料里面的各個隱私，商業(yè)機密都會被泄露，如果被人利用就不好了，用水浸泡沖至下水道，這樣容易堵塞，用粉碎碎紙機處理大量的的紙質文件也不方便，這樣也節(jié)省不了時間。用火燒會污染空氣中的環(huán)境，還有多半在城市中都是禁止的。

北京銷毀報廢中心提供過期產品、不合格產品、臨保商品、質量問題產品、缺陷產品、偽劣物品、涉密資料、涉密數據等保密產品報廢和銷毀處理服務，可為報廢企業(yè)提供產品銷毀方案，產品報廢銷毀處理中心主要是為了配合國家環(huán)保相關部和工業(yè)、安全生產、海關、工業(yè)信息化、質量管理、安檢、工商等部門針對缺陷產品及不合格產品、過期產品、假冒偽劣產品、質量問題、變質產品、產品銷毀處理能得到規(guī)范、安全環(huán)保處置提供一站式產品報廢銷毀處理服務，以促進“節(jié)能減排、無害化處置、循環(huán)經濟、綠色生產的理念，保護消費者合法權益，維護企業(yè)市場品牌榮譽。

如何快速銷毀大量紙質文件？

隨著日積月累，越來越多，多到沒地方放的時候，或者到了搬家時需要清理這些紙質文件時，用什么方法處理最好呢？如果直接扔垃圾桶又不合適，因為有些文件上面是有隱私的，被別人看到或利用就不好了，怎么可以快速銷毀紙質文件？

一、紙質文件銷毀方法

1、死存，不處理。占用大量辦公空間，如管理不善泄露極大。

2、當做廢紙賣給回收站。安全不高，泄露可能很大。

3、焚燒。銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。

4、制漿。銷毀徹底，環(huán)保無污染，但需要專門的制漿設備，一次銷毀量不大，成本較高。

5、粉碎。不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

二、紙質文件銷毀原則

1、合規(guī)原則：對于單位內部的秘密信息，則應遵循相關的行業(yè)規(guī)定與部門規(guī)定。

2、適中原則：平衡銷毀成本和銷毀效果，采用適中的銷毀方式。比如，對于單位絕密信息，公司可在辦公場所配備高保密碎紙機，可采用集中銷毀，或外包給第三方委托銷毀。

3、記錄原則：單位應保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質，在什么時間，由誰負責，在哪個場所，用什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追蹤，并至少保存一年。